引文

· 本文系统梳理了如何将OneNote打造成强大的“第二大脑”，涵盖基础输入、多媒体捕获、软件集成、移动端应用等五大核心功能，揭示其作为“数字磁铁”无缝吸附并组织各类碎片信息的强大能力。

如何将 OneNote 打造为“第二大脑”

在信息爆炸的时代，构建一个高效的“第二大脑”至关重要。微软OneNote凭借其强大的多模态信息捕获与组织能力，成为实现这一目标的理想工具。本文将深入解析其核心功能与高效使用方法。

1. 基础输入方式

OneNote提供了灵活多样的基础信息录入方式，适应不同场景和习惯。

• 键入、绘图与手写： OneNote 拥有无限画布，允许在任何地方点击并键入。用户还可以使用绘图工具绘制形状（具备自动识别功能），或者在平板设备上通过手写笔记录。使用“文字笔（Text Pen）”手写时，内容会自动转换为文本。

• 语音输入与录音：

• 听写（Dictate）： 适合快速记录想法（Brain Dump），AI 会自动添加标点符号。
• 音频录制： 在会议中非常实用，录音可以与笔记内容同步。点击某段笔记，即可跳转播放录制该笔记时的音频。

2. 网页与多媒体捕获

OneNote是收集网络和多媒体信息的利器，堪称“数字磁铁”。

• 复制与粘贴： 支持从网页或 AI 工具（如 ChatGPT、Gemini）复制内容，并可选择保留原始格式或仅粘贴文本。
• 嵌入动态视频： 直接粘贴 YouTube 链接可生成内置播放器。此外，通过“复制当前时间的视频 URL”，可以直接跳转到教程的特定片段。
• 屏幕剪辑（Screen Clipping）： 使用 OneNote 内置功能或快捷键（Win + Shift + S）截取屏幕，内置功能还会自动添加时间戳。
• OneNote Web Clipper： 这是一个浏览器扩展，支持四种剪辑模式：全页、区域、文章（去除多余格式）和书签。

3. 文件与软件集成

OneNote与微软生态及其他软件深度集成，实现信息无缝流转。

• Microsoft 365 集成： 在 Outlook 中可以使用“发送至 OneNote”功能直接保存邮件。

• 虚拟打印与文件插入：

• 打印到 OneNote： 通过虚拟打印驱动，可以将任何应用程序的内容“打印”进 OneNote。
• 拖放与附件： 支持将文件直接拖入页面，选择“插入打印输出”不仅能显示文件图像，还会附带原始文件副本。

4. 移动端捕获

移动端App让信息捕获随时随地发生。

• 相机拍摄与 OCR： 使用手机 App 拍摄白板或书本页面，并利用“复制图片中的文本”功能提取文字（OCR）。
• 共享功能： 通过 iOS 或 Android 的分享按钮，可以将网页、YouTube 或其他 App（如 Yelp）的信息直接发送至 OneNote 的收件箱。

总结与核心比喻

总结： OneNote 的强大之处在于其多模态捕获能力，无论信息是文字、图片、音频还是网页链接，都能无缝整合并保持可搜索性和组织性。

比喻理解： 你可以把 OneNote 想象成一个“数字磁铁”，无论信息是以碎片（网页剪辑）、声音（录音）、还是图像（拍照）的形式出现，只要你靠近它，它都能将这些杂乱的信息迅速吸附并分类存放在你的数字笔记本里。