从图片中提取文本
对 OneNote 部分设置密码保护
使用数学方程求解器进行学习
通过页面版本跟踪更改
使用 OneNote 标签过滤内容
用会议详细信息让会议更顺畅
批注 PDF 文件
使用 OneNote,你可以直接从图片中提取文本,并对包含敏感信息的笔记本部分设置密码保护。该应用还包括一个页面历史记录功能,可以让你跟踪更改,并且可以在不离开应用的情况下翻译整个页面或特定部分。通过标签,你可以轻松组织和过滤内容,而会议详细信息功能让会议笔记的协作变得更加简单高效。
OneNote 是一个流行的笔记应用程序,但许多功能用户并未充分利用。例如,你可以从图片中提取文本、对 OneNote 数据设置密码保护、导入会议详细信息以及求解数学方程。这些只是一些你应该尝试的鲜为人知的 OneNote 功能。
从图片中提取文本
OneNote 支持光学字符识别(OCR)技术,该技术可以识别图片中的文本。这使你可以从图片中提取文本并将其粘贴到任何需要的位置。无论是印刷文本的照片还是手写笔记,OCR 都能节省你手动输入图片文本的时间和精力。
要使用此功能,请导入你希望提取文本的图片,右键点击图片并选择“从图片中复制文本”。然后你可以将文本粘贴到需要的位置。
请注意,如果图片中的原始文本不清晰,复制的文本可能会包含错别字或拼写错误。因此,请将提取的文本与原始文本进行比较,以纠正任何差异。
对 OneNote 部分设置密码保护
Microsoft OneNote 包含一个密码保护功能,可以让你保护笔记本的各个部分。如果你在 OneNote 中存储敏感信息,使用此功能可以帮助保护你的数据不被未经授权的访问。
要设置密码保护部分,请打开笔记本,右键点击部分标签,然后选择“密码保护此部分”。然后点击“设置密码”,输入密码并点击“确定”。
目前,还无法对整个笔记本设置密码保护;只能对各个部分设置密码保护。此外,此功能仅在桌面和移动设备的 OneNote 应用中可用,网页版不支持。
使用数学方程求解器进行学习
OneNote 包含一个强大的内置方程求解器功能,如果你在学习中使用该应用进行笔记记录,这将是一个重要的优势。此工具可以自动求解数学问题,并将解答无缝集成到笔记中。
要使用此功能,导航到“插入”选项卡并点击“方程”以访问方程编辑器。你可以在这里输入方程或使用“绘图”选项卡中的钢笔工具手写方程。要将手写方程转换为打字格式,请使用套索选择工具选择它,点击“墨迹转数学”,然后点击“插入”。
将方程转换为打字格式后,选择它并点击“绘图”选项卡中的“数学”或“数学助手”按钮。选择“解 X”以找到解答。OneNote 允许你展开步骤以查看方程求解的详细过程。此外,你还可以选择“二维图”以图形方式显示方程。
通过页面版本跟踪更改
像其他 Microsoft Office 应用程序一样,OneNote 有一个版本历史记录功能,可以跟踪笔记所做的更改。每次进行更改时,OneNote 都会保存文档的新版本,允许你查看修改内容。如果不小心修改或删除了重要信息,你可以轻松恢复以前的版本。
打开 OneNote,导航到你想查看版本历史记录的页面。右键点击页面标签并选择“显示页面版本”。右侧会出现一个列表,显示每个版本的日期和时间。
要恢复版本,请点击它,然后在版本窗格顶部选择“恢复版本”。要隐藏页面版本,右键点击页面并选择“隐藏页面版本”。
在 macOS 和网页版 OneNote 上,你可以通过导航到屏幕顶部的“查看”菜单并选择所选页面的“页面版本”来访问页面版本。
使用 OneNote 标签过滤内容
如果你经常发现很难组织 OneNote 工作区并找到所需信息,可以考虑使用 OneNote 标签功能来简化过程。
通过创建自定义标签,你可以更有效地对不同类型的信息进行分类,例如笔记、问题、想法等。根据优先级标记内容,例如“关键”或“待审核”,可以让你快速识别需要立即关注的项目。使用标签,你可以通过快速搜索轻松找到标记的内容。
同样,为不同团队成员标记操作项目简化了协作并简化了工作流程。
要创建自定义标签,请导航到“主页”选项卡,点击“查找标签”,然后从左下角选择“自定义标签”。点击“新建标签”,为新标签指定名称,选择图标,然后点击“确定”。
要使用可用标签,选择要标记的文本,右键点击文本,展开“插入标签”组菜单,并选择所需的标签。
用会议详细信息让会议更顺畅
OneNote 中的会议详细信息功能允许你将 Outlook 日历中的关键信息导入会议笔记。这包括会议的日期、时间和地点等详细信息。
你还可以查看与会者列表,邀请更多成员,并与团队共享会议笔记页面。这使每个人都能看到更新并实时添加他们的笔记,简化了笔记记录并提高了协作效率。
要使用此功能,请打开 OneNote 并转到你要插入会议详细信息的页面。进入“主页”选项卡并点击“会议详细信息”。右侧会出现一个侧边栏,显示你的 Outlook 中的即将到来的会议。选择你要添加详细信息的会议,OneNote 会自动将基本会议信息插入到你的笔记中。
首次使用会议详细信息功能时,你需要登录 Microsoft 帐户以将 Outlook 日历与 OneNote 关联。
批注 PDF 文件
OneNote 允许你对 PDF 文件进行批注,如添加文本、高亮、绘图等。要将 PDF 添加到笔记中,导航到你要包含 PDF 的页面,进入“插入”选项卡并点击“文件打印输出”。选择要插入的 PDF 文件,OneNote 会将 PDF 的每一页作为图片打印输出显示在页面上。
从这里,转到“绘图”选项卡,你可以使用钢笔、高亮笔和其他绘图工具对文档进行批注。你可以绘制图表、插入文本框、添加便签并直接在 PDF 上留言。OneNote 会自动保存你的修改,确保你的笔记始终是最新的。
这些隐藏的 OneNote 功能可以显著提高你的隐私保护和工作流程。如果你还没有探索过这些功能,试试看看它们如何改善你的 OneNote 笔记体验。
虽然 OneNote 兼容各种操作系统,但在 Windows 上集成效果最佳。如果你使用不同的操作系统,请查看其他类似的笔记应用程序。