使用OneNote,编织自己的知识网络

写在前面

云笔记做为承载信息的工具,必然是庞大且复杂。如何进行有效的知识管理,是必须要讨论的一个命题。

“笔记君”的上一篇文章里详细说明了“OneNote”的几个优势。其中提到了一个“核心优势”,就是它独到的“笔记结构”。

这篇文章,“笔记君”就来说说对于这套笔记结构的理解,并依托这套结构,进行知识管理。

            目录

  • 详解OneNote笔记结构
  • 实际应用
  • 转换思维导图
  • “活页组”说明
  • 总结
  • 写在最后

详解OneNote笔记结构

现在来回顾下“OneNote”的笔记结构风格。

。 笔 记 本 分 区 0 元 素 . 0 与 分 区 组

▲ 桌面端笔记结构

分 区 1 分 区 2 笔 记 本 分 区 组 1 分 区 组 2 分 区 3 分 区 4

▲ 转换成思维导图

根据图示,详细说明各个组成部分:

  • 笔记本:保存某一领域或某一技能的内容。OneNote存储信息的最高层级,对应思维导图的起始点。例如:英语,摄影,烹饪等。

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▲ 笔记本只专注记录某一技能

  • 活页夹(分区):掌握该领域或技能所必备的“知识分支”。多个“活页夹”可组成“活页组”,二者共同组成一本“笔记”。以“摄影”为例,可划分出:构图,色彩和光线,人像拍摄技法,风光拍摄技法等等。
  • 活页组(分区组):由多个“活页夹”组成。以“摄影”为例,相机有多个厂商,不同厂商生产的相机功能不同,操作方式不同。那就将每个厂商的相机独立一个“活页夹”,将这些“活页夹”合并为一个“活页组”。

▲ 不同品牌的相机独立一个活页夹,统一归类到“品牌活页组”

  • 活页(知识点页):某一分支的单一知识点,多张“活页”,组成“活页夹”。对应思维导图的“最细颗粒”。以“摄影”为例,“构图”可分为“平面构成元素”、“对比”、“重复”等多种技法。
  • 活页(总结页):为了方便复习,将“知识点页”总结为一到两句话。再将所有同类型“知识点”归纳到全新的一页“总结页”。将这一页升级为“父级”。其余“知识点”缩进,形成“子级”。

基 础 棋 位 与 低 视 半 面 构 成 元 素 . 线 萤 金 分 喜 萤 金 分 喜 鉺 污 生 品 半 面 构 成 元 素 一 点 与 面 中 央 构 針 去 对 比 望 短 与 节 构 见 方 式 横 构 与 竖 构

▲ 顶端的“构图”是“总结页”,缩进部分是“知识点页”

单纯描述概念可能有点抽象,现在来举个例子。

实际应用

现在以学习“英语”为例,详细说明组织笔记的步骤。

1. “英语”可以划分为语法、词性、时态、口语、重点单词、常见句型等等分支;为了降低复杂度,这里单说“时态”。

英 浯 • 语 法 时 忑 二 句 型

▲ “英语笔记本” 内划分出的 “活页夹”

2. “笔记君”在学习“时态”的时候,会将每一种时态,独立记录在一页。

堂 识 各 旬 型 过 时 息 结 息 结 : “ 一 般 时 “ 一 过 篁 芸 时 总 结 : “ 进 行 时 “ 过 去 进 行 时 总 结 : 元 成 时 “ 过 去 完 成 时 简 单 旬 : 完 砹 迸 行 时 时 恋 对 比 旬 型 转 換 练 习 旬 型 转 换 练 习 语 法 二 一 般 过 去 时 2015 年 12 月 17 15 崆 2 [ 定 义 ] 0 到 句 型 贴 士 莖 吐 气 已 0 〔 Ct 刁 + E 1 。 过 去 的 事 、 状 态 、 动 作 ( 无 关 现 在 ) ; 常 与 表 示 “ 过 去 某 一 刻 “ 的 “ 间 状 洎 “ 。 旬 中 没 有 时 河 状 要 从 上 下 文 中 寺 “ 过 去 扌 河 、 . 《 兄 发 生 于 过 去 “ 的 i 吾 : 2 。 过 去 某 一 段 间 , 一 百 持 续 反 原 发 生 的 动 作 , 此 时 可 与 表 示 频 度 的 “ 间 状 “ 连 用 ; 。 该 动 在 可 詣 是 一 次 , 可 指 经 堂 生 [ 什 么 是 “ 过 去 ' ' ] 0 引 过 去 “ 可 以 “ 无 限 靠 近 现 在 ; 过 去 “ 不 能 “ 触 碰 现 在 ; [ 结 构 ] 0 到 实 意 动 同 ( 无 人 称 、 数 的 变 化 ) be ( 根 据 主 浯 的 单 原 数 与 人 称 ) : did 。 0 0 [ 对 比 ] bewm: was/were + not; 实 意 动 同 : did(N]W) + not + do , bewm: 提 句 首 , 特 殊 疑 问 根 啹 提 问 主 体 ; 实 意 动 同 : "do" 提 句 首 , 特 殊 疑 问 根 据 提 问 主 体 ; 肯 定 旬 He was happy. He liked English 飞 vs 过 宀 He was not happy. He did not like English. Was he happy? Did he like English?

▲ “一般过去时”的“知识点”笔记

需要注意的是:单页笔记不要出现太多知识点。太多的知识点会让原本就臃肿的笔记,更加臃肿,不利于阅读与搜索。

3. 这么详细的笔记在复习或查找上,有点不太方便。所以,要总结这样的“知识点页”,提炼出“重点”,整理到全新的一页,即“总结页”。这个“总结页”,就包含了“一般时”的所有“重点”,平时在复习时,看这页就可以了。

堂 i 只 二 句 型 @ 顶 各 旬 型 过 时 息 结 一 般 芸 时 总 结 : “ 进 行 “ 过 去 进 行 时 总 结 : 元 成 “ 过 去 完 成 时 简 单 旬 : 完 迸 行 时 时 对 比 旬 型 转 換 练 习 旬 型 转 练 习 总 结 : " 一 般 时 " 2017 年 10 启 21 日 1 仕 16 日 扌 。 一 一 股 经 常 的 事 宿 贴 士 现 在 过 去 did 将 来 do/does 0 0 90j 四 . to do 知 识 点 流 理 馥 蓉 1 比 讠 已 0 〔 〔 trl + E 〕 过 去 将 来 0 d do 0r0 , 9 四 do 。 涉 及 一 般 现 在 时 , 可 以 只 说 湎 泪 , 兔 涉 及 时 态 的 河 题 ; 。 Which hammer? This one? @那一一吧? 蕊 吧 《 马 ? ) ( 过 丁 鞯 莱 的 常 甲 旬 型 〕 What are you going to do? 。 过 去 的 来 = . 径 莖 去 时 河 点 到 现 在 的 这 时 河 + 的 于 现 在 的 来 . 一 般 过 去 时 〔 定 义 ] 过 去 某 一 段 间 , 烃 堂 发 生 的 生 · 意 动 湎 〔 无 人 称 、 数 的 壹 化 ) : did; · be ( 根 据 主 的 数 与 人 称 ) : was/were: 。 best1FJ. was/were + not; 。 动 did(*tiö 〕 + not + do 生 。 be*. 堤 旬 首 卉 河 据 河 主 , 。 妄 意 动 湎 . 尾 矿 旬 首 , ; 河 1 是 河 芏 : 〔 堂 用 司 状 i 自 〕 "last summer" 、 "last week" "last night" 〔 用 法 ] · 芾 有 谁 定 《 戔 苴 去 时 河 状 i 邑 · 在 谈 到 已 经 . 去 世 “ 的 人 ; · 过 丁 3 莖 去 琶 续 生 的 动 亻 0 才 ( 就 况 , 往 彳 芬 殳 有 过 小 过 去 河 状 , 要 过 上 下 交 栾 思 亍 · 过 丁 3 莖 去 一 时 间 的 经 常 亚 的 动 已 常 与 表 下 度 的 时 河 副 迎 甲 , 如 "always never" · 如 果 强 已 经 终 止 的 习 愦 时 要 用 "used to · 有 子 圭 ) 殳 有 过 亍 莖 去 谁 时 《 状 i 邑 儘 窦 际 上 是 唱 过 去 的 动 作 亚 存 在 的 状 态

▲ 总结页,包含“一般时”所有重点

4. 以缩进的方式来区分“总结页”和“知识点页”。

结 : “ 一 般 盯 “ 结 知 识 点

▲ “知识点页”缩进一列,成为“总结页”的子级

你的笔记总会添加新的知识,笔记的容量会不停增加。

而在你不停翻阅笔记进行复习的时候,有些知识会永远的烙印在你的大脑里,这时就是精简笔记的时候。

这就形成了一个“由简至繁,由繁至简”的闭环。

转换思维导图

现在将这个“英语时态”的例子,转换为思维导图。

常 识 语 法 词 性 时 态 囗 浯 句 型 [ 过 又 〕 过 去 冥 一 盯 河 。 经 过 的 事 眉 · 意 动 同 did · : was/were [ 用 0 河 状 i 钔 0 《 司 . was/were + not 冖 意 i 司 did+ not+do 。 《 河 苜 。 还 可 鲞 河 主 0 到 St Summer 鬥 t week" t night" · 芾 确 的 过 芸 盯 闫 状 后 · 丁 过 生 的 动 丨 (L 比 况 往 亩 过 云 莖 芸 的 盯 过 状 岩 , 要 莖 上 下 文 [ 用 氵 却 · 表 莖 芸 一 的 盯 河 芮 还 雨 亚 0 亘 的 动 《 官 总 与 表 亍 额 过 的 巳 《 河 副 河 涯 甲 · 虹 果 涯 已 经 终 止 的 习 《 苜 要 甲 气 5 to do"

▲ 梳理思维导图毫不费力

只要形成良好的习惯,梳理完“总结性”笔记后,思维导图也就形成了。

“活页组(分区组)”说明

细心的你一定发现了上面的例子没有说到“活页组”。

从层级的角度来看,“活页组”属于第二层级,介于“笔记本”和“活页夹(分区)”之间。

但是“一册君”习惯将这个层级模糊掉。

我们来看“OneNote”的界面交互逻辑,增加“活页夹(分区)”直接提供了一个按钮,点击即可创建。

而增加“活页组(分区组)”则需要两步:鼠标右键“唤出菜单”,在“菜单”内选择“增加活页组”。

所以“一册君”有理由认为,微软这样的设计,就是在“故意模糊活页组”。

为什么要这样做呢?

“活页组(分区组)”可以减少“活页夹(分区)”的数量,但也增加了“分类”的复杂性。最关键的,它还增加了页面的嵌套层级!

过多的嵌套层级,会让查阅变的复杂。如果体会不到“让查阅变的复杂这件事”的话,看看电脑中的文件夹,它们一层套一层,一层套一层,你要不停的双击,才能找到你想要找的东西。

所以,在“一册君”看来,“活页组(分区组)”的应用逻辑是这样的:

有时,我们学习的“知识”单独放在一个“笔记本”里,内容可能不够丰富。而将这类“知识”与其它近似“知识”放在一起,又会造成“活页夹(分区)”过多的情况。这个时候,“活页组(分区组)”就派上了用场。

上面的文章,已经用“相机”的例子,说明了“活页组(分区组)”的实际应用,这里就不在额外说明了。

当然,如果你对“活页组(分区组)”有更加深入的理解,欢迎留言告诉大家。

总结

是时候做个总结了!

“笔记本”:最高层级,代表某一领域或某一技能。

“活页夹(分区)”:掌握某一领域或某一技能所必备的知识分支。

“活页(总结页)”:“知识分支”下,各个“知识点”的“总结性”笔记。

“活页(知识点页)”:“单一知识点”的详细笔记,思维导图的最细颗粒。(为什么要存在这个“知识点页”我们以后聊)

利用这样的结构,可以很方便的整理出一张思维导图,形成一张“知识网络”。

还要注意的是,这样的“知识网络”会越来越多,那时就会存在“知识互通的情况”。

例如,在软件开发中,你可能会用到“设计模式”或者“算法”,这个东西不属于任何一种“编程语言”,可在学习某一种“面向对象”的编程语言时,你可能就要学习“设计模式”。

再或者,拍摄照片时无论是“前期”还是“后期”,都会涉及到“色彩的搭配”,但“色彩”同样适用于绘画,单独的把它归类到“摄影”中有点不妥。

这个时候,就需要将“二维网络”关联起来,建立“三维知识网络”。这种情况比较极端,毕竟我们的精力有限,很难涉足那么多的领域,并把每一个领域都钻研的透彻。所以“二维网络”就已经足够用了。

回到上面的例子,将“设计模式”、“算法”归类到“计算机”,或者将它放到你正在使用的那种“编程语言”里。而“色彩”,如果不学习“绘画”的话,直接就归类到“摄影”里,就可以了。

碎碎念

OneNote并不复杂,它在Office家族中的难度可以忽略不计。

从它提供的“墨迹”功能、“画布”模式来看,任意妄为的涂鸦,随心所欲的记录就是它的内核。

那这篇文章为什么要把“记笔记”这件事情说的这么复杂呢?

诚然,单纯的记录笔记不用这么麻烦,但是想让笔记形成一张“知识网络”,让它内化到你的血液中,就要稍稍动点脑筋了。

今天讨论的问题,本身已经超越了“记笔记”这件事情。我们要讨论的是,“如何借助笔记来管理知识,让我们的思路更加的清晰,从而让我们自己变得更加强大”。

最后需要说明的是,以上的内容都是“一册君”的个人心得,并不代表适用于所有人。把它分享出来,只是提供一种思考方式,一种解决方案。毕竟,笔记这个东西,也挺私人的嘛。

以上。

原文