OneNote+Microsoft To-Do 管理时间的利器

几乎尝试着用过所有流行的To Do List软件,每个用过之后,不是这儿别扭,就是那儿不顺手,总是感觉哪里还缺少那么一点功能,做梦一直在找一款这样的To Do List软件:

  • 能在web、Win、iOS、Android全平台通用。
  • 即时提醒,秒同步。
  • 能连接邮箱。
  • 能和笔记软件互动。
  • 界面好看、简单易用。
  • 能提供智能建议
  • 协作共享
  • 最重要的是免费。

大家一看,这个太苛刻了,哪有这样的To Do List 软件。你还别说,Micorsoft To-Do经过2年的打磨,最近已经成长为这样一款软件了。

Microsoft to-do的前身今世

2015年6月,微软以1.5亿美元的价格收购了很多人都喜爱的Wunderlist,中文名字叫奇妙清单。两年后也就是2017年4月,微软为了不让新收购的员工吃闲饭,于是组织这班人马,以奇妙清单为基础,开发了一个全新的应用程序:Microsoft To-Do。第一年Microsoft To-Do只是一个简陋测试版。 和Wunderlist相比只有它的一些基本功能。经过2年的发展,通过和Outlook,OneNote等的整合,已经成为有上面我列举各项功能的to do list软件的姣姣者。

Microsoft to-do是一款怎样的软件?

除了上面我介绍的功能之外,先看看微软怎么说:MicrosoftTo-Do以一个“轻量和智能的待办清单”去帮助您更轻松地计划每一天。无论是工作计划,个人生活或家庭学习,To-Do的”我的一天”和“智能建议”功能让你能每天更专注地完成最重要的事,To-Do支持iPhone、安卓、Windows10和网页间的无缝同步,让你随时随地访问所有待办事项。

如何获取?如何使用?

我最喜欢的功能“建议”和“我的一天”

把一个任务添加到“我的一天”之后,勾选完成,这个任务会被标注为已完成,但是并不会消失,只是会在第二天从“我的一天视图”中消失。这个小细节非常友好,可以方便的看到今天完成了什么任务,而不单单是未完成项。“建议”功能,选择现有任务并将其添加到“我的一天”。这样你便能够将精力集中于处理和完成重要事务,同时让一切保持井井有条。

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和OneNote的配合使用

当我们在OneNote中创建待办事项列表后通过Outlook任务可直接呈现在to-do中,是对那些常在OneNote中创建待办事项列表,但又无法即时提醒的同学的福音。下面我通过截图更直观的呈现给大家。

在OneNote中创建待办事项列表,并把它推送给Outlook任务:

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Microsoft TO-DO 0 huqiang ding . . 我 的 一 天 已 计 划 日 程 无 标 题 清 单 + 新 建 清 单 0 好 好 字 习 11 . 佣 一 12 : 開 帮 助 孩 子 字 习 文 绘 本 [ 有 关 详 细 息 情 击 任 务 庄 文 中 的 OneNote ]

 

快捷操作方式

说实话,这么小的一个软件,还有快捷键的操作,是我没想到的,不过,这功能显然只有Windows APP才有。下面是快捷键列表:

  • Ctrl + N:添加新任务
  • Ctrl + L:创建一个新列表
  • Ctrl + T:将任务添加到我的日期
  • Ctrl + D:完成任务
  • Ctrl + F:搜索
  • Ctrl + R:同步
  • Ctrl + 1:打开侧边栏

其它更多功能

  • 协作共享
  • 子任务
  • 与Cortana集成
  • 显示Outlook中的已标记电子邮件
  • 在任务中添加附件
  • 一键转换个人和工作账户
  • 通过智能列表,查看未来一周的计划
  • 计划导出 等等

后记

Microsoft to-do不光有上面我所期望的功能,还增加了更多我没有想到或用到的云端及智能特色,并在进一步增加和完善中。这么一款软件为什么会在短短2年时间变得如此强大,这主要归功于微软的Office 365、Azure及AI生态。有好的生态,才能在短时培育出更智能、更强大、更顺手的软件。在以后的时间里,随着使用的深入,我会详细的把这款软件的使用技巧介绍给大家。

下面放出我的Microsoft to-do界面

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