干货 | 那么多人想学OneNote,今天毫无保留地告诉你们

干货 | 那么多人想学OneNote,今天毫无保留地告诉你们“珍妮,OneNote,是什么东东。”

“微软云笔记。”

“哦。那是什么?”

无论是一个准备新菜谱的厨师,还是实地考察拍摄记录的学生,或检查患者病历的医生,都可以通过OneNote呈现高效直观的效果,感觉燃爆了!有没有!

【1】基础功能

Microsoft OneNote是office全家桶里面的一员。只要你装了Office,应该都能找到它。

而OneNote更为人熟知的是它的笔记本功能,是电子版的笔记本。

它的操作界面就是带有标签的三环活页夹的电子版本,架构为「笔记本」、「分区」、「页面」。

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OneNote OneNote的定位是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具:

1.随处可以记录笔记。OneNote的页面如同一块创作画布,可以在页面上任意排版。例如左边是文字,右边插入图片,像在笔记本一样随意地记录思绪。

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2.收集页面。作为Office全家桶的一员,完美的整合其他套件(仅限2013版+)。在Office软件里可以任意发送或贴入文件到Onenote,实现预览效果。

更棒的是,除了可以直接复制粘贴内容以外,还可以连接其他应用程序。

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《 陬 对 钔 0 , ① 微信关注公众号 【微软云笔记】,在微信里看到的文章保存到微软云笔记,就会把当前的内容一键云同步到【微信保存】分区。

② Chrome扩展-OneNote Clipper(类似于印象笔记·剪藏),可以一键轻松摘取网页中的内容到OneNote保存。

在OneNote,无论是复制或者剪辑内容都会自带网址和出处。

虽然印象也可以记录网址和出处,但同一个页面只能抓取最早储存的那一个网址和出处。相反Onenote,可以把剪辑的内容的所有出处都集合在一个页面上,对于需要经常摘录文档和查找资料的人来说,这太重要了!

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3.通过绘图实现手绘效果。搭配手写操作的平板电脑,Onenote可以发挥更强大的绘图功能。除了多种色彩选择,还可以选择不同的笔的种类,笔头的粗细等(会手绘的人感觉最棒了)

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4.插入音频与视频。对于常常要做课堂或会议记录的珍妮来说,这个功能简直暖心。可以实现边录音和做笔记。还能在笔记里插入视频连接,自动生成播放器(不过仅限YouTube..)

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5.实现多人协作。可以和其他人一起同步协同合作文档,不需要再反复的文件传送,可以共享整个笔记本,允许编辑或只查看。

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yan 当内容被共享人编辑后,笔记本中的内容会变绿,被编辑的部分会显示被分享人(编辑者)的名字。

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还可以分享单个所选页面的查看链接,让别人在浏览器中直接查看而无需打开OneNote。


【2】玩转OneNote

还以为,OneNote只是一款简单记录笔记的一款工具。

事实上,OneNote这些功能让我对它欲罢不能。

1.录音关键词定位

我们经常会对会议、分享或者老师上课内容进行录音,方便后期的回顾,如果只是想找其中的一个知识点,往往需要反复的重听录音N遍。(心累)

而OneNote的录音关键词定位功能可以完美解决:

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Office ribbon ① 在录音的时候,一边记录笔记或关键字

② 记录在对应的笔记区,就会自动记录对应关键字时间

③ 点击对应的关键字前的播放键,播放

在回听的时候,就可以快速定位写下这个笔记的对应录音时间。

更人性化的是,考虑到打字的时候,会有一点打字的时间和大脑思考的时间。所以,在实际播放音频的时候,时间会稍微提前一点也就是在关键词前面一点点。

2.光学字符识别OCR

Onenote具有光学字符识别OCR功能。(最爱分享的功能,没有之一)

有时会在网上摘取文字,苦于不能复制。于是,只能辛苦码字。

其实,截取图片贴入到Onenote,图片右键【复制图片中文本】,就可以实现图片转文字。


而且,图片贴入笔记后,如果上面有印刷文字,Onenote会自动做文字辨识。上面的文字可以通过搜索被搜到。

结合Office Lens (类似于印象的全能宝),效果更佳。它可以直接拍摄图片并导入Onenote,并且可以识别照片中的文字。

Offi Lens
Office Lens,具备一款手机扫描仪该有的功能例如拍摄名片、笔记文件、黑板等,自动调整及裁剪。但是身为微软爸爸的亲儿子,它可以直接导出Office常用软件。(厉害了~)

3.形状和公式的转换

对于手残党和理工汪,在电脑上做笔记绘图或者是写公式,总会苦恼如何打出来或者画出来。那么,你一定很喜欢下面这个功能。

① 转换为形状。Onenote的Ink Shape Recognition(墨水形状识别)功能,能够自动将手绘的一些图形转换为更规则的形状(好犀利~)。这样,对于绘制流程图、思维导图等图来说更加方便了。

还可以直接选中单独的绘图元素,像图片一样进行任意缩放、分层叠放或旋转。

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② 将墨迹转换为数学公式。只要在绘图工具里使用画笔画出公式,就可以选中公式,【将墨迹转换为数学公式】并在插入墨迹公式框里,进行更正


除了可以转换数学公式以外,Office 365版的OneNote(仅限Win10系统)有款逆天的功能:只要在里面书写方程式,就可以求解方程式!不仅可以看到解答结果,还可以通过“显示步骤”来看解决方法,天啊!

Introducing ink math assistant (学渣珍妮感动的泪盈满眶…可惜已经毕业了)

4.停靠到桌面

做笔记时,尤其多个窗口同时使用时,经常面临空间不够用,需要反复的调整窗口大小。

其实,在Win系统可以通过使用【Win+左右方向键】实现分屏功能。

而OneNote的【停靠到桌面】更为强大。只要应用了这个功能,就会默认停靠在右侧。当打开另外一个窗口的时候,该窗口会自动缩小。无论怎么移动窗口,onenote都是置于最顶部。

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5.保护隐私

身为忠实的大象粉,忍不住吐槽一下印象的密码保护太反人类,居然只能对文字部分进行加密。

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而对比,OneNote的密码保护就略强大。可以对重要的内容进行设定密码,不用担心被人偷看文件。而且,受密码保护的分区是不能够进行搜索的。

好了,这波安利就到这里了。

表白曹将,启蒙OneNote之恩。

Q&A

珍妮,OneNote的同步¥%@……

…我爱大象。

剪辑自: https://zhuanlan.zhihu.com/p/31140026?utm_source=weibo&utm_medium=social