OneNote待办事项列表不太好用?你可能需要这套解决方案

在前面

OneNote待办事项列表就是下面这个样子。。。

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有点简陋。

好吧,实在是太简陋了。

在桌面端,OneNote倒是提供了一些“待办事项”的模板。

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桌面端创建好模板后,查看手机端的效果。可惜的是,这种模板手机端是无法创建的。

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这样看来,OneNote沿袭了微软“术业有专攻”的理念,只提供了“待办事项”的基础功能。

 

好在,微软提供了轻量级的“Microsoft To-Do”。

而“OneNote”+“To-Do”+“Outlook”,可以产生奇妙的化学反应。

目录

“To-Do”是什么?

“To-Do”是什么?

“To-Do”的特点

获取方式

创建第一个待办事项

“Outlook”与“To-Do”的配合

“OneNote”与“Outlook”、“To-Do”的配合

总结

1.

>>>“To-Do”是什么?<<<

“Microsoft To-Do”是由微软花费1.5亿美元收购的“Wunderlist”,即“奇妙清单”的开发团队研发的。

2.

>>>“To-Do”的特点<<<

  • 跨平台丰富,包括:Win10IOS、Android、网页;
  • 跨平台丰富,包括:Win10、IOS、Android、网页;
  • 即时提醒,同步迅捷;
  • 支持团队协作与共享;
  • 可与Outlook、OneNote联合应用;
  • 免费;

3.

>>>获取方式<<<

“To-Do”没有“.exe”程序,不能在xp、win7运行,可用网页版代替。

网页版入口:https://todo.microsoft.com/zh-cn/

win10 UWP下载入口:https://products.office.com/zh-cn/microsoft-to-do-list-app?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0

官方帮助文档:https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?p=web&l=zh

IOS、Android直接在各大应用商店搜索“To-Do”即可。

 

需要注意的是,多平台同步“待办事项”需要微软账号(OneNote账号即可)。

4.

>>>创建第一个待办事项<<<

“To-Do”非常易于上手,在“我的一天”中,添加一个“任务”。

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查看“网页版”的同步状态。

 

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勾选该任务后,该任务自动隐藏,可点击右上角“…”,选择“显示已完成的任务”。

OneNote TO-DO

5.

>>>Outlook”与“To-Do”的配合<<<

“Microsoft Office Outlook”是知名的邮件、日程管理软件。属于Office套件。可与“OneNote”、“To-Do”完美配合。

 

第一次使用“Outlook”,会提示登录微软账号。输入“To-Do”账号,就可以同步“待办事项”了。

整体风格与“Office”其它软件类似,因为不是“Outlook”的软件分享,所以不过多说明软件界面。

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点击“导航栏”上的“任务”选项,切换到“任务”界面。

开 始 0 新 建 亻 壬 务 我 的 亻 壬 务 待 办 事 顶 列 表 物 单 0 方 事 项 “ 亻 壬 务 " 也 项 待 办 事 项 列 表 - 发 送 / 接 收 文 仁 奕 视 匿 索 待 力 项 列 汞 (Ctrl+E 〕 》 0 厙 后 三 主 题 状 态 截 止 凸 期 》 修 改 盯 河 》 完 成 凸 期 》 所 交 望 击 此 处 添 力 三 乸 完 “ 亻 壬 务 显 示 区 " "To-Do" 与 “ 亻 壬 务 " 的 妆 态 , 也 稞 持 同 步 。 "O tlook ” 中 , 创 一 个 “ 亻 壬 务 " “ 亻 壬 务 " 同 步 到 "To-Do" 中 2444-g-æ-n 勰 4 些 g 卉 2 言 "Outlook" 创 的 “ 亻 壬 务 " 鄱 显 示 到 里 。 在 该 “ 亻 壬 ” 组 与 "To-Do" 稞 持 同 步 由 阝 件 项 引 0 初 糗 到 日 历 联 系 人 任 务 便 笺 文 亻 牛 夹 阝 斤 有 二 立 , 牛 夹 芒 《 杲 最 斤 自 工 己 连 扌 刂 MICROSOFT EXCHANGE

 

在“Outlook”中添加“任务”,可以同步到“To-Do”中的“任务”分组。为了演示方便,使用网页端的“To-Do”查看同步效果。 

日常工作中,我们还可以在“Outlook”中创建“团队任务”,通过“邮件”的方式知会其它同事该“任务”,“Outlook”会自动将该“任务”同步到“To-Do”中。

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如果设定了“提醒”,“Outlook”与“To-Do”在指定时间都会通知我们。

待完成“任务”后,在“To-Do”中确认,会自动同步到“Outlook”中。其他“任务成员”都可以看到任务进度。

 

“一册君”会在以后的文章里,详细说明“To-Do”、“Outlook”的团队协作功能。

6.

>>>OneNote与其它两者的配合<<<

正确安装“Outlook”,并登录微软账号之后,“OneNote”的“开始”选项卡,会追加以下内容:

开 始 复 制 0 一 册 笔 记 + 添 力 过 页 待 办 事 项 列 表 适 入 B I . Q . 历 史 记 录 X 标 题 1 标 题 2 匚 ] 匚 ] C ( ℃ 众 70 [ ℃ (Ctrl+l) 新 念 1 (Ctrl+2) 新 念 2 (Ctrl+3) 待 力 事 项 标 筌 INK Outlook 任 务 电 子 邮 仁 芸 讠 详 继 含 天 田 (Ctrl + 訃 + 1 〕 明 天 田 (Ctrl + 訃 + 2 〕 本 周 《 》 (Ctrl + 訃 + 引 下 周 (Ctrl + 訃 + 4 〕 无 凸 期 (Ctrl + 訃 + 5 〕 巨 定 义 & ).. . (Ctrl + 訃 + K 〕 0 凵 t 卮 。 仨 0 在 0 凵 t 卮 。 中 打 开 仨 凹

 

在实际工作场景中,可以在OneNote里创建“项目待办事项”。

“OneNote”的“待办事项”无法添加提醒时间,需要在“Outlook”中添加。对需要的“待办事项”添加“Outlook任务”标记。

被添加标记的内容会被同步到“Outlook”。可通过邮件的方式,知会其他参与项目的同事。

“Outlook”中的“任务”会被同步到“To-Do”中。在“To-Do”中监控“待办事项”的完成进度。

“To-Do”对“任务”所做的任何修改,都会同步给“OneNote”与“Outlook”。 

以上是大致的应用流程。

三个软件使用得当的话,可演化出相当丰富的应用场景。“一册君”会在以后的文章中,给出详细的应用案例。

7.

>>>总结<<<

是时候做个总结了。

 

  • OneNote”自身的“待办事项列表”功能较为薄弱,可以使用“To-Do”来代替。
  • “OneNote”作为云笔记软件,更适合当做文件库,用来“存档、备份”文件。在三款软件中,属于“项目发起者”。可添加“Outlook任务”,在“Outlook”中添加“提醒时间”。
  • Outlook”通过邮件的方式,转发消息,监控进度。在三者中,具有“粘合剂”的作用。
  • “To-Do”虽然具有分享、团队协作的功能,但单独使用的话较为轻量。在三者中,只需要做好“监控任务、提醒任务”的角色即可。

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原文