无纸化办公专题——OneNote让你的工作、生活更条理

上期的信息化材料中我们为大家介绍OneNote的一些基本使用操作,今天我们为大家介绍一下如何使用OneNote来写工作日志、做笔记、做会议记录,让我们的工作、生活变得井井有条。

工作日志书写

01

新建工作日志分区

以工作日志为例,介绍一下如何做笔记和时间管理:

进入笔记本——点击新建分区——将分区命名为工作日志。

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02

添加页

点击“页”前边加号添加页,将所添加的页进行命名排序让其看起来十分有条理。

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2020 年 2 月 21E 
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03

内容添加,做好时间管理

在 OneNote 做时间管理非常简单,你只需列出你的待办事项,将他标记为待办事项,每完成一个事项就在前面打勾即可。

标 1 
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会议记录

大家习惯于用纸笔来记录会议内容,但是这样记录的内容时间长了不方便查找,而且记录过程中还会因为速度太慢而错过许多内容,用OneNote做电子会议记录不仅可以使用文字记录,还可以插入图片,实现录音等功能,可以让你的会议记录更加轻松。

01

新建会议记录分区

进入笔记本——点击新建分区——将分区命名为会议记录——新建页输入标题进行会议记录即可。

电脑端

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手机端

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信 息 化 培 训 
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顶 国 管 理

02

照片记录

我们在进行各种会议记录时往往喜欢用照片进行记录,OneNote自带“拍摄照片”的还带有矫正功能为大家记录提供了方便。

1.首先选择拍摄照片选项。

2.在拍摄照片时选择下边的文档选项,并选中自己要拍摄区域,查看拍摄照片没问题点击下边对号就能上传。

插 人 
图 库 图 像 
拍 摄 照 片 
GHI 
PORS 
JKL 
TUV 
MNO 
0 
照 片 
名 片 
到 0gg000

03

录音记录

1.在「插入」选项卡下,点击「录制音频」。    

2.录制进行时,在其他位置输入笔记。

3.结束后回放,鼠标放在笔记前,可以看到播放按钮。点击后,则会从该内容附近播放音频。

电脑端

开 始 入 绘 历 史 记 录 
文 仁 文 仁 电 子 表 相 
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宙 阅 视 
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页 面 樘 板 
公 苴 
符 号

手机端:

川 20 年 3 月 3 日 
19 : 34 
正 在 使 用 下 載 的 字 刷 新 页 面 。

实技巧

01

图片转文字

当我们在百度文库上看到一篇文章,却苦于没有积分下载不了的时候;当我们在看PDF,却发现里面的文字复制不下来的时候,我们只要将页面截图,贴在OneNote里,然后在图片上点击右键,选择【替换文字】,文字就被识别了。

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条 片 上 点 击 右 键 , 选 择 ( 可 
接 一 (Ctrl+K) 
短 向 0 落 的 链 接 凹 
顺 序 囤 ) 
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调 大 小 
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条 片 转 文 字 , 条 片 转 文 字 , 条 片 转 文 字 ! 重 要 的 还 想 再 说 
当 我 们 在 百 度 文 库 上 看 到 一 篇 文 章 , 却 苦 于 没 有 积 分 下 
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NO ! 我 们 只 将 页 面 截 条 , 贴 EOnenote 里 , 然 后 在 条 
庙 述 
景 片 转 文 享 景 片 转 文 享 片 转 享 ! 要 的 再 一 , “ 
兰 我 们 在 百 亘 文 上 到 一 篇 文 过 却 苦 于 氵 殳 有 积 分 下 不 了 的 ” 
W 巳 5 浏 览 器 在 蕊 片 加 裁 过 篁 程 中 或 蕊 片 丢 盯 樗 显 丁 可 交 享 。 W 巳 5 
索 引 可 利 用 可 交 享 宗 帮 助 找 页 。 可 交 享 还 可 于 帮 助 
凭 户 。 
匚 囗 匚 酝 囗

02

手写/手绘

如果喜欢用手绘的方式记笔记,可以使用OneNote提供的绘图功能

1.为方便使用我们可以「Ctrl+鼠标滚轮」放大笔记。

2.字迹转文字,如果觉得手写的效果不理想、有些凌乱,可以使用套索将字迹转换为文本。

时 间 管 理 
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时 间 管 理 
2018 年 9 月 13 日

03

页面设置

可以根据需要更换笔记本的基准线、页面颜色。

时 河 0

04

自定义标签

右键标签,我们可以重命名标签、自定义喜欢的标签颜色、添加密码保护。

开 始 插 入 
的 导 航 窗 格 
绘 各 
视 冬 
亡 〗 新 建 窗 口 
My Notebook 
无 标 题 页 
Contacts 
快 涑 笔 记 
时 间 管 理

05

导出

如果需要将笔记进行导出使用时。点击“文件”,选择“导出”,然后根据情况导出为word或PDF。

1 . 导 出 当 前 : 
[ 昌 
分 区 
2 . 选 择 格 式 : 
文 件 类 型 
OneNote 2010 一 201 5 分 区 ℃ ne 〕 
PDF 
XPS ps 〕 
单 文 件 网 页 (*.mht 〕 
导 ±

原文