OneNote标记真的可以替代印象笔记的标签吗?全面解析标记功能

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前排提示:本期文章使用Windows OneNote2016,部分内容使用Windows10 OneNote UWP

在“羡慕印象笔记的标签功能?onenote也可以实现”一文中,“一册君”介绍了“OneNote Gem – Favorites”插件,通过该插件,可间接实现印象笔记中的“标签”功能。

而OneNote自身则提供了“标记”功能。

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虽然“标记”不能层级嵌套,但它的作用却是不可忽视的。

今天这篇文章就来详细说说“标记”,这个小东西。

目录

创建自定义标记

标记的常规用法

标记与待办事项

创建带标记的模板页

创建摘要页

UWP中的标记

总结

1.

>>>创建自定义标记<<<

OneNote自身提供了丰富的默认标记。

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当这些默认标记无法覆盖日常应用时,我们可以创建自定义标记。具体方法如下图:

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如果相对标记进行修改、删除、调整位置(影响快捷键)等操作的话,可以在“自定义标记”界面中找到相应的功能。

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2.

>>>标记的常规用法<<<

标记可以用在笔记内的任意文本上,甚至是标题。

在下图中,“一册君”为标题添加了一个“书本标记”,代表没有读完的笔记。给笔记中的图片添加一个“疑问标记”,代表图片内容存疑。

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当然,光是插入标记是不够的,还要结合“查找标记”功能,才能发挥这些标记的真正作用。

点击“开始选项卡”–“标记卡组”–“查找标记”,选择合适的“搜索范围”,就可以快速找到这两个标记,继续未完成的工作了。

一 册 记 · 凵 图 像 区 域 甾@教巫

3.

>>>标记与待办事项列表<<<

最常用的标记,实际上是“待办事项标签”(因为手机支持^_^)可“待办事项”这项工作OneNote干的并不是很出色,它连最基本的“提醒”都做不到。

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在“OneNote待办事项列表不太好用?你可能需要这套解决方案”一文中,“一册君”介绍了“OneNote”+“Outlook”+“To-Do”的组合,来优化“待办事项”。OneNote这一端依赖于“Outlook任务”标记。

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使用“查找标记”功能,总览“待办事项”。如果任务很多,且多个项目并行时,这个小技巧非常有用。

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4.

>>>创建带标记的模板页<<<

通过模板可以快速创建带有排版格式的笔记。当标记与模板结合到一起的时候,可以极大的提升我们的工作效率。

而OneNote默认提供了一些这样的模板。

插入“模板”功能位置:“插入选项卡”“页面卡组”“页面模板”

开 始 历 史 记 录 文 仁 轤 电 子 表 相 . 打 棰 苴 视 图 屏 莓 辑 图 片 以 枳 片 INK 在 线 蚯 录 制 音 频 彐 比 笔 讠 己 0 〔 〔 t 小 · E 〕 日 期 日 商 闾 页 面 椏 板 丌 公 苴 、 Q 符 号 . 符 号 一 册 笔 记 • 标 期 待 0 事 项 基 于 下 面 的 椏 板 之 一 添 力 页 空 白

一个基本的使用技巧是,在上课、开会这样的场景中,通过“模板”创建带标记的笔记。回到家后,使用“查找标记”回顾需要完成的任务,即方便、又高效。

5.

>>>创建摘要页<<<

通过“查找标记”筛选出的内容,可以通过“创建摘要页”按钮,生成一页“跨页书签”。

标 记 摘 要 已 停 止 按 下 列 景 # 标 记 分 钼 : 仅 巼 示 打 勾 的 标 记 今 天 的 氅 记 上 周 的 氅 记 此 分 区

“一册君”现在用一个学习英语单词的例子来说明这个“跨页书签”的使用技巧。

首先创建一个“COCA7000”标记。

“COCA7000”代表7000个英语高频词汇。

在日常学习英文时,将不会的单词收录在OneNote中,如果该单词属于“COCA7000”,就为这个单词加上该“标记”。

复习“COCA7000”单词时,使用“创建摘要页”,为那些被“COCA7000”标记的单词生成一个“跨页书签”。

浏览“跨页书签”,发现记忆模糊的单词时,只要双击书签,就可以跳转到该单词的笔记页面了。

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6.

>>>UWP中的标记<<<

以上所有的内容,到了OneNote UWP都换了一副光景。。。

首先,UWP不支持“Outlook”标记,也就不存在与“Outlook”、“To-Do”联合应用的情况。

而“创建摘要页”与“模板”都不见了踪影,只能期待后续的版本补全这些功能。

值得庆贺的是,最新版的UWP已经支持“自定义标记”了。通过该功能,可以扩展“标记”样式,丰富使用场景。

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而“查找标记”功能和“搜索”功能合并到了一起。

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总体来说,OneNote UWP想要追赶上OneNote2016,还有一大段的路要走。

7.

>>>总结<<<

是时候做个总结了。

“标记”的使用思路类似于“提醒”、“摘要”。

我们可以使用“查找标记”,快速定位“未完成的任务”。

创建“摘要页”,生成“跨页书签”,整合同类型任务。

8.

>>>碎碎念<<<

“一册君”用两篇文章详细说明了OneNote的标记功能。

从具体的应用场景来看,标记与标签完全是两种不同的应用思路。

虽然可以使用标记来模拟标签功能,但终究是无法替代的。

这也就迫使我们要花费额外的时间去整理、规划笔记结构。

关于笔记结构请看“一册笔记”之前的文章。

以上。

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