OneNote,用了就再也离不开的软件,你值得拥有!

前阵子安利了翻牌率最高的3个电子产品(详见:这3个使用多年的电子产品,双十一不要错过!),今天安利一个翻牌率最高的电子软件!

作为一个喜欢各种乱七八糟小软件的人,坐拥后宫佳丽三千,有的软件功能极其强大,有的堪称开源神器,有的小而美,各有千秋。

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但要说谁有资格册封皇后统领四方,那它排第一,没人敢排第二,它就是——OneNote当当当当,热烈欢迎!

作为写作软件,OneNote经常被拿来和Evernote比较。简单说来,我平时使用Evernote的唯一功能,就是它的标签,方便给收藏的各类文章或资料分类整理。除此之外的所——有场景,都用OneNote,比心~

如果对二者的具体区别感兴趣的话,可以查看旧文▼

OneNote 和 Evernote 应如何取舍?  – 礼祀姑娘的回答 – 知乎

 https://www.zhihu.com/question/24600253/answer/451704330

OneNote,人如其名,就是一本地地道道的笔记本。每一页都像是白纸,可供随意涂鸦、任意排版。不用管官网介绍的那么多优点,亲测多年,真正使用下来实用的是以下这几点。

1

多层级

平时看到好的文章难免会收藏起来,但如果在app帐号上直接收藏,一旦博主删掉或网站数据不小心删除,就再也看不到了。而下载下来的话太杂乱无章,等到要用时一时半会儿又找不到。

OneNote完美地解决了这个问题,它有多达5个层级,依次为分为笔记本、分区组、分区、页面、子页面。如下图,建立了一个名叫“举例”的笔记本,笔记本里有2个分区组,分区组里建了2个分区,分区下建了2个页面,页面下还有子页面

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不论是工作资料,还是收藏文章,多么繁复的文件都能清晰地分类保存。具体的分类方法就不赘述了,每个人都有自己独特的整理方法。特别是当资料类型多、数量大时,优势更加明显,层级一目了然,还支持关键词搜索实乃居家旅行之必备。

1编辑强大,排版自由除了保存资料外,有时也有写作的需求。而OneNote强大的编辑页面再配上排版的绝对自由,是最大的特色。在编辑的页面中,首先结合了微软Office的优势,可以进行word般的文字编辑,还可以插入excel般的表格,支持基本的数学运算,“查找标记”也很实用,做起计划和待办清单来很便捷,你可以随时查看当前计划/项目的进度状态。就像一张真正的白纸一样,供你随便涂鸦,你可以在任何地方落笔、任何区域重起一行,可画图,可插入算数和表格,可加颜色,可加入图片。。。自由度超级高,你的思维可以尽情发散,不用担心笔记跟不上大脑的速度。

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应用场景非常多,比如做读书笔记时,可以左边摘抄,右边批注,还能在旁边放张截图;项目头脑风暴时,任意涂写;做商业计划或者解决问题时,使用麦肯锡的MECE法(即相互独立,完全穷尽)等等。

1贴心功能

页面链接、锚点定位前者可能很多人都有用过,但后者我是才发现的新大陆! 页面链接,和我们平时点击网页差不多,就是点击这个文字,它就自动跳转到指定的页面去。

目 录 20 年 7 月 24 日 白 年 瓠 独 20 : 24 百 年 孤 独

锚点定位咳咳,新大陆来了!锚点定位,好比一本书,你点击目录的某个标题,它就会自动跳转到对应的段落去,是不是很方便呢?当文章长时,锚点的强大功能就显现出来了!而且定位段落还支持跨页面、跨分区哦!停靠到桌面一键停靠在电脑的一边,左边查资料,右边做笔记密码、每个区分都可独立设置密码多视图窗口当在编辑OneNote的某一页面,又要参考其他页面时,就可打开多个窗口,免去来回切换的麻烦。

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支持离线+导出其实哪怕没有以上优点,光这一条就决定了它是我写作软件中的独宠。如果一个软件不支持离线和导出,那再好用都不会考虑的。当年网盘群雄争霸时,那么多大公司送海量容量,后来说关就关,哪怕存了重要资料也只能自认倒霉了。所以,这么重要的资料,一定要保存在自己手中才行,指不定它哪天就破产了呢?这并非是杞人忧天。

这种事情从一开始就要慎重选择,否则待资料一多,转移成本将非常大。而OneNote的导出非常人性化,不仅有多种格式可以选择,还支持导出单个页面或整个分区/笔记本,可自主选择。

1缺点

如果吹毛求疵一点,也能找出几个小缺点啦,比如:1、没有标签。为什么就不能有个标签功能呢?啊啊啊,气人!害得多下载一个Evernote来专门用它的标签功能2、密码只能”分区”设置,不能是”分区组”或某个”页面”3、没有“保存”按钮。虽说是即时保存,也有历史记录可以还愿,但没有保存按钮心里还是很没底,就怕电脑突然抽抽了。而且,有时候不小心按到键盘,却不知道有没有更改,也不敢随意撤销。4、排版自由,后果就是跨设备时可能会造成错乱当然,这一小小缺点瑕不掩瑜啦,我(擅自)决定,给OneNote颁发“年度最爱软件”奖!(然而并没有啥用~)

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