用好这几招,让云笔记化身为你的“私人助理”

写在前面

前排提示:文本讨论的内容适用于“OneNote”、“印象笔记”、“有道云笔记”、“为知笔记”等常见的笔记型软件。

在“使用OneNote,编织自己的知识网络”一文中,“一册君”介绍了如何使用云笔记进行知识管理。

 

但云笔记的应用远远不止于此。它还可以充当我们的“私人助理”,帮助我们收集信息、管理信息,还可以进行简单的时间规划。

1.

>>>物品管理<<<

对于不在家乡工作的“一册君”来说,只能把那些不常用的个人物品,诸如漫画书,手办,相册,证书这些留在家里了。

虽然会有家人帮忙照看,但是偶尔想找一样东西还是挺困难的。

再加上“一册君”这个不争气的脑子,更是难上加难了。

 

为了挽救这个坑爹的“记性”,“一册君”决定将“物品管理”这件重要的事情,交给云笔记来做。

之所以会想到使用云笔记来做这件事情,原因有三:

  1. 云笔记多平台同步,借助移动端,可随时随地查阅资料;
  2. 大部分云笔记软件都支持本地保存(即:数据在云盘保存一份,在本地计算机保存一份),可有效降低内容丢失所带来的损失(OneNote UWP不支持本地保存);
  3. 云笔记支持加密,可防止隐私信息泄露的问题;

 

既然这么愉快的决定了,就来创建一个专门的笔记本来保存这些信息。

部 一 册 笔 记 · @添加笔记0 乱 七 八 糟 一 册 笔 记 自 媒 体 文 章 规 划 0 2019 0 COCA700C 》

 

在这个笔记本里面,可以根据自己的实际情况创建相应的分区,比如下面这样。

詳 . $1 巴 Q . 一 册 笔 记 个 人 生 》 占

 

在“个人”分区里面,新建一页笔记,专门用于物品管理。

文 件 开 始 适 入 ' $1 巴 Q , 一 册 笔 记 . 过 顶 生 日 物 品 存 个 人 尺 码 社 保 绘 图 个 人 历 史 记 录 生 活 物 品 存 档 2015 年 3 月 25 日 视 图 20 : 02 珍 编 辑 对 領 接 协 作 吐 笔 记 0 〔 〔 tr E 〕 里 书 放 在 书 房 最 下 层 , 左 笔 一 个 柜 子 侦 小 说 放 在 最 下 层 , 左 一 子 影 焦 光 在 最 下 层 藶 笔 一 个 柜 子 圭 0 存 放 在 牛 袋 , 被 老 爹 俣 管

 

类似的方法,我们还可以记录硬盘里面保存着什么、云盘里面保存着什么,帮助我们管理文件等等。

这背后的核心理念,就是让云笔记帮助我们记忆那些“并不太重要的事情”,或者说我们懒得去记的事情。

 

看,“一册君”连衣服尺码都不想记。

个 人 生 活 @ 河 顶 个 人 尺 码 生 日 2015 年 3 月 25E 个 人 码 社 保 围 : 85 一 85 臂 长 . 64 腰 围 : 73 一 75 20 ℃ 2 届 宽 : 46 一 48 上 臂 长 : 21 一 23 藎 子 尺 码 . 长 24 厘 米 贲 8 2 厘 米 藎 子 号 数 40 长 25cm , 美 码 7

2.

>>>生日提醒<<<

还可以利用云笔记来保存“家人的生日”、“纪念日”。

在“OneNote待办事项列表不太好用?你可能需要这套解决方案”一文中,我们提到过“Outlook + OneNote”实现待办事项提醒的功能。

文 件 开 始 届 入 詳 . $1 巴 Q . 一 册 笔 记 , 忘 岽 • + 添 加 页 个 丿 廴 尺 码 社 保 文 件 任 务 届 入 个 人 2 历 史 记 录 生 日 珍 编 辑 对 領 接 协 作 生 活 葚 1 比 笔 讠 己 0 〔 〔 tr E 〕 2015 年 1 月 10E 奶 奶 , 腊 月 初 八 1108 设 置 文 本 相 式 13 : 38 帮 助 蛛 , 1 108 - 任 务 0 犀 作 说 明 瞍 索 主 题 〔 u ) 截 止 日 期 〔 D ) 醒 〔 M ) 妹 妹 110 《 《 , 1 108 20 1 1 五 〕 201g / 11 / 8 〔 周 五 〕 201g / 11 / 2 〔 周 / 、 〕 0 0 优 先 级 〔 刁 1000 巛 所 有 者 onenote.htt & / / d · do 种 巳 net / e927ebe02ed02520 / 一 《 册 笔 讠 己 / 备 忘 录 / 个 人 202 ℃ n 巳 # s t ℃ n 一 id = { F8CEC18E E55 533 一 9819 一 E 《 AD3642 《 2EF } & page 一 id = { 7g853gE2 一 A972 一 」 AED 一 88 《 9 一 BCC8AC41B2 」 8 } & object 一 id 二 { 23B07219 一 FA76 10F 一 BBOB 一 33BDED918 《 85 } & 2

 

如果大家使用的是Win10系统的话,还可以通过系统自带的“邮件+ 日历”实现更加方便的任务提醒功能。

Calendar + New event 20 四 年 11 月 Search 5 目 力 。 一 一 一 6 目 初 十 11 / 4 一 初 2019 年 11 8 日 白 妹 妹 生 日 《 day + New event 、 b 2019 年 11 月 22 29 23 30 24 星 期 些 7_Fl 十 一 14 日 十 八 21 日 廿 五 28 日 初 三 感 恩 节 8 日 十 二 妹 妹 生 日 15 日 十 九 22 日 廿 六 29 日 初 四 感 恩 节 次 日 9 日 十 三 18 25 19 26 20 27 21 28 11 日 十 五 伍 莖 人 节 18 日 廿 二 25 日 九 ] 2 日 十 六 19 日 廿 三 26 日 十 一 月 13 日 十 七 20 日 廿 匹 27 日 初 二 16 日 二 十 / ^ 、 Live 囝 日 历 生 日 US Holidays ^ Cortana ( 小 娜 ) 23 日 廿 七 30 日 初 五 0 Od 星 期 日 祀 日 十 匹 17 日 廿 一 24 日 廿 八 12 / 1 初 六

 

其实这个功能印象笔记完成的更好,它可以直接创建待办事项笔记,并进行提醒。

21 : 27 0 令 备 忘 录 0 Reminders ( 3 ) 备 忘 录 囗 囗 囗 妹 妹 生 日 妈 妈 生 日 爸 爸 生 日 NOV 02 OCT 17 SEP 1 g AUGUST 201q 21 : 25 妈 妈 生 日 000 Oct 17 21 : 25 爸 爸 生 日 0 Sep 1 g 妹 妹 生 日 0 Nov 2

3.

>>>保存账号密码‍<<<

说来惭愧,“一册君”并没有下载专门的密码管理工具。

得益于“笔记加密功能”,让云笔记保存一些私密信息成为可能。

 

以OneNote(UWP支持笔记加密)为例,可以使用“审阅 – 密码”来锁定分区

开 始 届 入 信 息 裣 索 同 义 库 绘 历 史 记 录 蝻 助 功 能 蝻 助 功 能 岿 言 珍 编 辑 接 笔 记 对 領 接 协 作 0 囗 錐 珍 批 量 一 窆 一 脉 处 理 儿 地 褊 个 人 尺 码 16 年 3 上 代 : 21 . 20 ℃ 2 生 乥 蕊 褊 犄 分 区 髫 · 0 们 可 以 《 《 区 · ( 0 瑁 鞋 了 尺 : 长 24 年 耒 。 月 , 2 厴 米 子 , 獭 40 代 2 m . 菱 蚂 /

 

如果不放心的话,我们可以采用双重加密,将密码部分再次加密。

比如,“yi_ce_*******_bi_ji”这个密码,我们就可以根据已经显示的文字,来推导中间“*”所标识的密码。

 

而印象笔记更是提供了“选中加密”这个功能,佩服。

1. 医 疗 倨 怎 么 交 ? 不 是 所 0 人 都 蚓 以 篁 生 0 , 0 《 是 0 条 # , ] 0 0 已 汾 一 “ 卜 0 广 , 你 生 0 工 作 , 让 0 己 成 为 一 名 公 圊 是 1 。 谊 样 0 舁 岳 0 辆 0 保 烁 , 客 《 争 的 工 迮 就 过 过 的 射 生 昼 裏 。 0 舁 0 篁 烂 工 的 0 , 0 自 己 工 0r2 。 适 孬 它 交 蕺 丿 5 年 , 才 躺 律 0 身 0 0 , 卫 着 生 湮 一 下 0 了 的 苤 , 了 小 的 肘 生 《 孬 , 一 了 交 少 几 保 》 0 巧 是 谥 00 宝 苤 涩 《 出 生 过 》 丰 於 叾 到 0 保 后 , 跹 阡 生 } 一 》 以 〕 死 《 00 看 地 些 地 到 : 就 可 以 0 大 人 一 医 , 如 生 你 是 0 市 护 哑 》 00中0的司生0至过过寸0同@ 只 孬 0 有 . 0 了 法 过 00 入 。 0 不 岁 《 々 生 周 01 , 玉 也 优 许 0 交 菡 0 俣 》 只 笔 后 0 分 0 帮 0 交 , 有 0 全 1 《 。 0 的 吐 0 泽 就 . 必 》 艺 的 还 放 在 喱 里 ? 人 可 . 单 的 私 0 、 立 的 饉 就 0 0 己 疗 丰 」 」 0 己 个 人 就 0 . 0 《 0 如 0 长 有 一 0 . 0 嵝 过 上 0 瓢 两 0 《 00 礻 衤 胩 户 礻 0 人 处 户 。 下 面 讲 . 一 下 和 咱 们 0 三 的 饉 是 0 入 满 个 胩 户 羊 。 栈 们 0 0 垡 巛 的 2 . 生 无 徊 全 鄯 薛 入 了 门 医 0 十 解 } 人 《 过 耳 不 是 。 0 是 单 0 ' 如 到 ※ 羊 9 , 就 不 一 了 · 单 我 们 0 的 这 一 分 , 30 % 的 比 《 地 区 之 回 0 晉 : 入 栊 1 人 胩 户 。 爿 ; 卜 羊 冫 0 存 入 到 堅 个 例 了 : 小 孬 身 到 ] 力 . 鰒 过 刂 讼 0 三 = 孬 袒 医 咩 》 0 〕 0 〕 崆 = 2 《 川 元 , 萍 入 0 三 倉 》 卜 丿 S 长 0 。 公 彐 德 月 小 厶 立 医 咩 10 〕 ( 却 % = 0 元 , 0 屮 可 、 )• 脚 = 是冫0死在入刁@生咩.0钽能汾,》 0 下 的 630 沅 入 巧 0 = 就 0 》 矸 , 刂 禎 0 《 医 十 个 人 0 入 胩 , 着 0 亢 , 200 元 = 4 丿 0 。 礻 饃 胩 0 入 胩 63 元 · 讼 厂 里 和 个 人 里 处 区 ?

4.

>>>总结<<<

是时候做个总结了!

 

今天的文章介绍了使用云笔记进行“物品管理”的技巧。涉及到的知识点如下:

  • 利用云笔记的提醒功能,来管理“家人的生日”、“纪念日”等等;

    • OneNote的提醒功能需要与Outlook配合;
    • 印象笔记、为知笔记自带提醒功能,更加方便;
  • 利用“加密”功能来保存私密笔记;

    • 保存密码等重要信息时,可使用“密码双重加密”;

5.

>>>碎碎念<<<

文中提到的一些需求,都有专门的软件来做。

而“一册君”在面对这些需求的时候,习惯问自己,“现有工具”、“现有方法”是否可以满足这些需求。毕竟软件是有学习成本的,更多的软件意味着更多的学习时间。这还没有涉及到迁移平台,数据丢失等等特殊情况。

工具是为我们服务的,它不应该成为我们的负担。

合理使用我们拥有的,去创造那些我们不曾拥有的。

以上。 

原文