当手账遇到onenote|巧用onenote记录手账

罗胖2017跨年演讲时强调:2017是时间的战场,作为一个没有背景,不够聪明的普通小青年,想要在这场战争中取胜?思来想去,只能争取做到充分利用时间和高效把握时间吧。

然而,说来容易,做来难。年初鸡血般制订了全年目标,大到今年我要完成XX,小到,每天我要做XX;却往往经不起三分钟热度的消磨,最终几天过后,所谓的计划也归于脑后。不过,回望现如今激烈竞争的社会,若不对自己狠一点,严一点,估摸着年末就只能蹲在角落妄自哀叹了

要努力很重要,但找一个取巧的正确的方向也不容忽视。在网上细细搜罗高效人士利用时间的一些小技巧,渐渐发现“手账”这一神奇的时间规划小物。

“好记性不如烂笔头”是手账的基本诠释,而“有效记录促成目标”则是手账的最高应用。

手账可以帮助我们记录生活的每一方面,大到制定计划、设定目标;小到记录行程、回顾反思;只要你能发现的生活,手账都能找到自己合适的位置。

手账常见的记录用途

  1. 记录每日的时间消耗
  2. 记录生活小事
  3. 对每日的反思(成功日记、美食日记、健康日记、送礼日记、不再犯错日记、好运日记)
  4. 记录计划和规划生活
  5. 生活用品清单
  6. 理财手账(量化自己的目标,制作梦想基金)

细细思索,发现手账其实可以帮助我们更好的体悟生活的点滴;然而此处我们使用手账的根本目的却是:战胜时间。因此能提升效率和实现目标的手账才是我们所需

记录和规划生活手账

  1. 任务清单(过去式)
  2. 行动记录(现在时)
  3. 工作日志(总结式)

计划和规划生活手账既可以是日计划,也可以是周计划、月计划和年计划;但无论是哪种时间维度的计划,最好都包含任务清单(对过去的总结),行动记录(对现在的记录)和工作日志(对此次计划的总结)。任务清单和行动记录可以结合(todolist的完成与否),工作日志则需要定期的回顾和反思,以便让自己不断地提升

之前便提过“好记性不如烂笔头”只是手账的基本诠释,而“有效记录促成目标”才是手账的最终目的。做计划,写笔记我们已在这条路上前进了许多光阴,可真正能帮我们实现目标的笔记却少之又少(否则,又怎会去求助手账呢?),所以在了解了“记录和规划手账”的内容后,还需更深入的了解“怎么有效记录手账”

手账记录要点

  1. 有计划,定期检视
  2. 笔记本尺寸、笔颜色、标记用法统一
  3. 荧光笔复习时使用
  4. 大量留白——作为补充资料的存放处
  5. 善用符号
  6. 精简笔记
  7. 经常整理(对临时收集的资料的后期整理)

有计划定期检视,是指手账在记录之初就需要确定记录的主要方向和内容,即手账记录要有目标;如计划手账就是对下一阶段的简要计划记录。手账尺寸一致则主要是为了方便大家在不同目的手账使用间的熟练切换,不用因为尺寸不同而重新习惯手账,即帮助养成好的手账习惯手账颜色和标记统一也是为了帮助让手账尽量高效简明,以便在后期回顾时,能快速理解当初记录的含义和目的手账大量留白则是为了方便后期随时补充内容和发散思维精简笔记则是为了让高效记录手账和二次化的提炼思维,如利用思维导图,图表抽象画记录等方式,让手账内容呈现的更加生动和形象。经常整理则是手账发挥作业的关键一步,只有定期回顾手账内容,并以此为鉴不断调整和提升自我,才能让手账发挥自己帮助达成目标的功效。

手账记录简要参考书

笔记女王的成功圆梦笔记1-5
聪明人用方格笔记本
餐巾纸的背面系列图书

迫于对时间的战场这一现实的恐惧,Q喵不得不求助于网络高效时间管理者的们,并最终发现“手账”这一神奇的小物。

高效管理和满满的文艺气息,很快征服了我,可奈何骨子里的汉子气息,终究还是在惯用的onenote和手账中,选择了前者,但内心对手账的喜爱却是不落分毫,于是一个“充满手账气息的onenote”诞生了。

1. 巧用onenote制作计划手账

之前提到常见的计划手账包含:日计划、周计划、月计划和年计划;而每一种计划都应该包含“对过去、现在、未来”的行动记录和总结。因此结合手账的这些特色,和onenote自制模板的便捷功能,一份onenote版本的计划手账就诞生了。

1.1 周计划

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onenote周计划模板

1.2 年计划

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1.3 打卡日志

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过 
二 
二 
过

单一事件打卡日志

多事件打卡日志

2. 巧用onenote制作日记手账

在手账的简要介绍中,就提到过手账的使用最关键的点是定期回顾,因此,记录相关日记,作为后期回顾的依据很是重要。Q喵借鉴ada笔记女王日记手账的技巧,将onenote日记手账分为了成功日记、好运日记、不再犯错日记、契约日记4项。

  • 成功日记:主要记录自己成功的事迹,帮助自己建立自信;
  • 好运日记:则是记录好运的瞬间,让自己一致开心;
  • 不再犯错日记:记录自己的失误和错误,回顾后争取达到成功是失败之母的效果;
  • 契约日记则:是对自己的一种约束,就像仪式感一样告诉自己:我要这样做。

2.1 成功/好运日记

日 期 \ 件

成功/好运日记模板

2.2 不再犯错日记

事 件 
第 一 次 犯 错 日 期 总 结 
第 二 次 犯 错 日 记 总 结 
第 三 次 犯 错 日 期 总 结

不再犯错日记模板

2.3 契约日记

. 契 纟 郇 书 
的 学 习 与 改 善 。 我会@守巫

契约日记模板

3. 巧用onenote制作日常清单手账

女生很喜欢购买一些小杂物,同时日用品化妆品的存量也往往会被暂时的打折促销给搞忘,所以手账的另一个用途“日用品清单”就可以帮助我们随时了解自己的“日用清单”;另外化妆品市场琳琅满目,究竟哪款该种草,哪款拔草,我们的大脑也往往记不太清楚,这时onenote版的手账,就又可以大显身手了。

3.1 日用品清单

盘 点 日 期 
洗 衣 液 
护 理 剂 
洗 发 水 
护 发 素 
护 发 精 油 
姨 妈 巾 
卫 生 纸 ( 卷 ) 
卫 生 纸 ( 包 ) 
牙 到 
2017 . 2 . 8

日用品清单模板

3.2化妆品清单

护 肤 品 
名 称 
水 
防 晒 
唇 部 护 理 
名 称 
唇 膏 
唇 衫 
凵 红 
彩 妆 
名 你 
隔 离 用 B 
散 粉 
眉 粉 / 眉 笔 
眼 线 
眼 影 
卸 妆 液 
化 妆 工 具 
开 始 日 期 结 束 日 期 效 果 评 价 
开 始 日 期 结 束 日 期 效 果 斗 价 
开 始 日 期 结 束 日 效 果 评 价 
名 称 开 始 日 期 结 束 日 期 效 果 评 价 
化 妆 桐 庙 
化 丬 如 帛 厚 
化 丬 女 刷

化妆品清单模板

4. 巧用onenote“标记”高效应用手账

手账简要介绍中也提到过,手账需要统一标注以便高效记录和后期的查阅理解,恰巧onenote强大的自定义标签功能可以分分钟搞定这个事情。
另外,onenote查找标记功能针对每一页/每一分区生成独特的标记摘要,让后期的回顾更加便捷。

4.1 简要标记摘要示范

不 太 理 解 
? 灰 色 一 一 不 太 理 解 
不 重 要 紧 急 
, 蓝 色 ( 不 重 要 紧 急 ) 
我 的 行 动 
( 现 在 时 ) 一 一 像 素 + 闹 铃 侄 刂 讠 
财 手 账 ( 量 化 自 己 的 目 标 , 制 作 梦 想 基 
务 清 单 ( 过 去 式 ) 一 一 手 机 提 醒 + 日 程 规 
延 后 任 务 
任 务 延 后 
找 人 帮 忙 
找 人 帮 忙 
重 要 不 紧 急 
绿 色 ( 重 要 不 紧 急 ) 一 一 私 人 一 一 不 紧 急 
重 要 紧 急 
! 红 色 ( 重 要 紧 急 ) 一 一 重 要 一 一 一 紧 急 一 一 亲 自 处 理 
0 要 意 义 
重 要 意 义

简要标记摘要示范

5. 当手账版onenote遇到···

手账版onenote功能强大,但电子输入的特性也导致其在某些方面还是略逊于手写。因此几款简要小工具,可以让onenote更加高效。

5.1 onenote+键盘快捷键

onenote的键盘快捷方式可以高效提升输写速度,如Tab的快速插入表格和缩进、ctrl+/ 的快速插入序列、ctrl+. 的快速插入无序标志、ctrl+alt+数字 自定义插入标签等等

5.2 onenote+officelence

巨硬对应的一款手机端的快速扫描APP,可以把手写的文档或者书籍摘要等快速扫描并发送到onenote

5.3 onenote计划手账+ios提醒/日历

在制定完计划后,直接利用siri快速添加计划到对应的提醒和日程,连手动输入都省了

5.4 onenote+打卡应用

如果不太习惯onenote的待办事项打卡界面,就利用微习惯等app记录每个计划或习惯的打卡完成情况(适用于长期计划和习惯的培养)

写在最后

尽管有着文艺的心,但奈何有着女汉子的作风。没办法抛弃一直钟爱的onenote,只能尽量美化它了。希望这篇onenote版的手账应用可以给大家一点小小的启发。

剪辑自: http://www.jianshu.com/p/52dcd86c8ed8