onenote精确搜索真的那么难么?

有关OneNote的搜素,先听听用户们是怎么说的:

“跟word这相比,OneNote的搜索功能简直坑到家了呀。。。;真的很坑!目前觉得Onenote的最大短板就是搜索功能!!;Onenote是许多人都喜欢使用的一款软件,它的搜索功能是整个软件的特色,可是这个功能有个BUG,就是你会发现许多明明存在的内容,它就是搜索不到。;搜了一下以前笔记的关键词,发现图片上的文字也被检索出来了,而且几乎没有延迟,即刻显示出来,牛逼了。。。;真的好用,导了 4G PDF 进去,搜索一下就出来了,不过中文字之间要加空格。;我这边也测试了一下OneNote Online,发现online上面是没有这些搜索缺陷的。”

我把这些吐槽和赞美放在一起比较了一下,发现还是吐槽的多。那OneNote的搜索功能真的像大家所说的那样不济么?

OneNote的搜索机制

OneNote 2016 由于自身没有索引功能,所以它借助的是操作系统索引,也就是Windows的索引功能。这就会带来一个问题,如果有的同学安装的是Ghost版精简Windows,可能会停用或不安装windows索引服务(windows search),无法正常创建索引,因而造成OneNote搜索不到内容。

OneNote UWP及其它所有App版,因为是云笔记,所以用的是云索引,只要笔记能正常连接服务器,正常同步,创建索引的的速度极快,因而很少有搜索不到内容的问题。当然,手写笔记除外,我会专门解释手写笔记的搜索问题。

重建索引解决无法准确查找

通过上面的机制,我们知道了OneNote 2016是通过Windows的索引来进行内容搜索的,那么我们可以通过重建Windows索引,来解决无法准确查找内容的问题

1、确定windows search服务启动正常。此服务一般为自动启动,如果因某个原因停止,比如有些精简Ghost系统不安装此服务或把此服务改为手动。请修改为正常,如下图。

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2、确定Windows Search服务正常后,重建Windows索引服务。

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这样,OneNote就能搜索到你想要的内容了

本地Bug,云上除

OneNote桌面版有一个Bug很久了,一直没有得到解决,随着桌面版的陨落,估计再也得不到解决了。那就是:

1、前面是数字,搜索不到后面的内容。

2、前面是英文,搜索不到后面的内容。

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但这个Bug在UWP版及其它基于云存储的App上得到了完美解决。

标记搜索

在2016版中,叫“查找标记”它能查找每页、每分区,每笔记中所有的标记,但不能用关键词,这样就造成一个问题,比如我这个笔记中有很多标记,一次全部查找出来了,无法找到重点。而for MAC或For UWP版中查找内容和查找标记合并了,并且能用关键词来查找标记。这样不但方便而且精确。

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搜索手写笔记

自OneNote发行第一版(OneNote 2003)以来,它始终利用便签识别来搜索手写笔记,和前面解释的一样,它也是用Windows的索引擎进行手写内容搜索的。OneNote 2016也仍在使用Windows的手写识别,有趣的是它把识别的文本放置在便笺内隐藏起来。(搜索中文手写每字中间要用空格,您可以把字写密一些,试一下搜素的时候要不要空格。)

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从2015年5月起,以UWP版为代表的App云笔记就可以搜索到存储在 OneDrive 上的 OneNote 手写笔记,就像搜索图片中解析出来的文本那样,微软会将手写笔记的内容索引起来提供搜索,解释一下,基于Mac,iOS,Android的OneNote内部没有手写识别功能,它使用Microsoft提供的基于服务器的服务,该服务是“认知服务”的一部分。因此,如果您在iPad上或Surface上手写,则会将其发送到Microsoft服务器,并排在等待队列中,并最终编制索引。在此之前,您无法搜索笔记,(需要 2-5 分钟,由于国内网络原因,个人感觉有时候要很长时间)。如果你想要更快的搜索到这些内容,那么您可以选中它们用OneNote2016的墨迹转换功能,这时候基于Windows的索引就会启动。目前该功能支持 25 种语言。

7 / 丶

图片搜索

OneNote各个版本对图片上的文字搜素是我见过所有搜索引擎中最好的,不管图片上的文字是英文的还是中文的,颜色是红色还是绿色,都可以搜素得到。同样,这些搜索在你插入图片后需要等待一段时间才行。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果您已经启用了“录音搜索”功能,OneNote 可识别录音和录像中的字词语音。此选项默认设置为关闭,因为它会降低搜索速度。要启用“录音搜索”,请执行以下操作:

1、选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

2、选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”。

这项功能对于那些上课没认真听的同学估计没什么用,因为你不知道关键词是什么,还不如边录音,边做标记来得好。

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新版UWP版OneNote的云搜索

通过搜素界面,我们就能完全理解如何进行搜素,我在这里不再赘述方法。

在 家 庭 笔 记 本 中 搜 索 , 寻 陇 “ 插 入 单 击 . 搜 索 “ 家 庭 笔 记 本 。 E 岸 开 家 庭 笔 记 本 。 家 庭 旅 行 开 始 p 0 绘 图 视 图 帮 助 当 前 笔 记 本 生 家 庭 笔 记 本 页 面 己 需 要 新 的 餐 厅 桌 键 入 要 索 的 内 容 选 要 的 位 置 单 击 选 项 卡 根 页 面 上 的 文 本 或 标 记 筛 叟 索 结 果 单 击 列 表 中 的 任 呵 搜 结 果 以 啭 尾 记 中 的 贞 面 1/1 On 冂 00

碎碎念念

写了这么多,可有同学说,我就是搜索不到,怎么办?

如果您用的是OneNote 2016,那请转到重建索引解决无法准确查找,如果您用的是其它App,那请等一会儿,需要 2-5 分钟,由于国内网络原因,个人感觉有时候要很长时间。

有同学说,Word搜素那么利落,微软为什么不引入Word的搜索引擎到OneNote?

我理解是这样的,那是因为OneNote和Word的架构不同,OneNote的架构相当于Widnws的树形目录,有笔记,有分区,有页面,页面上还有容器,容器里还有图片,还有音频,所以要麻烦的多。而Word搜索只是在页面搜索,要简单的多。

有同学说,怎么搜素出来的内容不是我想要的?

 在OneNote 的任何版本中,可以使用引号(英文””)将你在搜索框中键入的短语括起。这样做可以找到该精确短语而不是单个词的所有出现位置。但我也见过匪夷所思的情况,比如我搜素“澎”它出“朋”我搜“公”它出“攻”等同音字,还有一些模糊搜索也出现答非所问的情况,不过,这些都出现在OneNote 2016中,最后通过重建索引解决了这个问题。

还有同学问OneNote哪个版的搜素引擎最好用?

OneNote online 没有搜索问题最好用,但国内。。。其次是App类,最次2016。

为了演示直观,本文中的图示只用了页面搜素。由于索引原理比较专业,本文只是我个人的理解,可能会有理解上的偏差,欢迎指正,我只是一个文科生(偷笑)。

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