OneNote上最好用的插件和扩展应用

01、改进OneNote可以使用这些第三方应用程序和服务进行的操作

OneNote移动 OneNote加载项和其他。(c)Eva Katalin Kondoros / Getty Images

OneNote是微软的笔记应用程序,它自己已经成为一个强大的生产力工具,但您也可以使用第三方工具(称为加载项,特色应用程序,扩展和服务)来扩展它。

最重要的是,其中许多是免费的!

此快速幻灯片演示中的每个工具都适用于特定版本的OneNote,主要集中在桌面上,但其他工具也可用于OneNote的移动版和Web版。

OneNote新手?请考虑先检查一下:  如何在10个简单步骤中开始使用Microsoft OneNote。

下一张幻灯片以快速概述如何从用户界面安装,删除或管理加载项开始。

或者,直接跳到幻灯片3并开始查看可能性。

02、如何添加或摆脱Microsoft OneNote中的加载项

添加或删除Microsoft OneNote中的加载项 添加或删除Microsoft OneNote中的加载项。(c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

首先,下面介绍如何在Microsoft OneNote中下载和管理加载项。或者,跳到下一张幻灯片,开始查看建议加载项列表。

当我创建这样的幻灯片集合时,我通常喜欢展示如何在每个页面上下载资源,因为您可能对每个建议都不感兴趣。

  • 就OneNote而言,管理加载项比Office中的其他程序稍微复杂一些,因为注释程序不遵循某些版本中提供插入 – 加载项功能的相同结构。出于这个原因,你可能需要去文件 – 选项 – 加载项来添加或删除每个单独的加载项。
  • 一旦你在那里,找到COM加载项并选择Go。在弹出的对话框中,您应该能够看到OneNote的所有现有加载项。您可以点击一个,然后选择删除,或者选择添加来引入您下载的另一个加载项并保存到您的计算机或设备上。
  • 请注意,某些下载需要用户知道他们是否具有32位或64位版本的OneNote。通过打开OneNote然后选择文件 – 帐户 – 关于OneNote(在界面的右侧)来查找该信息。
  • 然后,看看弹出的页面的顶部,看看你有哪个版本。知道这有助于你下载一些加载项的正确版本。

应该是这样!现在您已经知道如何在Microsoft OneNote中使用加载项了,请点击下面的幻灯片,为您的个人,学术或专业笔记项目找到推荐的附件。

03、使用OneNote的学习工具插件提高写作和阅读技能

为Microsoft OneNote免费书写和阅读学习工具插件 为Microsoft OneNote免费书写和阅读学习工具插件。(c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

学生和专业人员都可以从这个用于OneNote的学习工具插件中受益,这可以帮助任何作者或读者改进,包括那些处理阅读障碍或其他情况的人。

功能包括增强的听写,焦点模式,身临其境的阅读,字体间距和短线,词类,音节,和理解模式。有关这些以及其他功能和优点的更多详细信息,请查看:OneNote的学习工具

因此,在这里显示的屏幕截图中,请注意新的“学习工具”选项卡,并从其工具中使用了口述功能来捕获顶部的注释。不同于当我使用语音识别或像龙一样的程序,我不必说标点符号,这很好!

我捕获了学习者看到他们是否选择沉浸式阅读器选项的屏幕截图。在这种模式下,您可以选择文本间距,语音设置让电脑按照学习者的要求阅读文本,选择某些词类是否应该上色等等。

太棒了!

请注意,在撰写本文时,此加载项处于客户预览状态。

04、使用免费的Onetastic加载项让OneNote更像Word或Excel

OneNote插件查找和替换OneNote OneNote插件查找和替换OneNote。(c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Omer Atay

Onetastic是我最喜欢的OneNote高级用户插件之一。它完善了你在Word中使用的一些功能,因此可能会假设在OneNote中,只是发现它们绝对不是!

例如,通过Onetastic,您将能够:

  • 使用搜索和替换工具(类似于查找和替换)。
  • 以菜单或桌面快捷键的形式创建收藏夹,这意味着您可以直接跳到特定的笔记。此加载项还可帮助您在OneNote中更轻松地创建目录。
  • 在OneNote中自定义更多样式以在Word中创建文档中的结构。
  • 像在Excel中一样使用一些函数或方程。

是的,当谈到宏时,可能会有一个学习曲线,但是开发者Omer Atay在他的网站上有一个很棒的视频来帮助你开始。请注意,除非您转到“设置”(位于“主页”选项卡上)并选择在其自己的“MACROS”菜单选项卡中添加此加载项,否则您将在“主页”选项卡上找到此选项。

或者,您可能会决定仅仅需要日历功能,如下一张幻灯片所示,作为单独的加载项。

05、展开如何在OneNote中访问信息感谢OneCalendar

用于OneNote笔记组织的OneCalendar加载项 用于OneNote笔记组织的OneCalendar加载项。(c)Cindy Grigg的屏幕截图,由Omer Atay提供

OneCalendar可以是上一张幻灯片中描述的Onetastic外接程序的一部分,但它也可以作为独立使用。

看看你能用这个多功能插件做多少事情:

  • 自定义星期一或星期一开始
  • 切换到其他几个月和几年没有切换 – 太棒了!
  • 将鼠标悬停在OneNote页面标题上即可预览页面
  • 选择按创建日期或修改日期查看页面
  • 只显示某些笔记本

如果您还没有尝试过完整的Onetastic下载,我建议从插件开始,然后如果您决定主要想要日历功能,则转到此插件。您只需卸载主外接程序并选择这个更精简的选项:OneCalendar  by Omer Atay

06、使用发送到Sway应用程序为Microsoft OneNote创建动态消息

Microsoft Sway for Mobile中的设计选项卡 Microsoft Sway for Mobile中的设计选项卡。(c)由Microsoft提供

Microsoft Sway是微软生产力工具中的革命性新界面。Sway允许您以流畅,动态的方式呈现信息,这些信息不能用于PowerPoint等更僵化的程序中。

摇摆是某些Office 365个帐户的一部分,所以如果你没有检查出来呢,你可能会惊讶地得知它可以提供你的订阅

一旦您有权使用Sway服务,此应用程序可以帮助您将OneNote笔记,研究,附件和其他元素集成到Sway演示文稿中。

07、使用Zapier和IFTTT Web服务来扩展OneNote

Web服务连接器像Zapier和IFTTT一样 Web服务连接器像Zapier和IFTTT一样。(c)Innocenti / Getty Images

Zapier  和IFTTT(If This Then That)实际上是Web服务,而不是加载项。这些服务允许您在不同的Web程序(如Microsoft OneNote)之间创建自定义关系。

这全是关于自动化!例如,在IFTTT中,您可以设置以下“配方”:

  • “如果我喜欢Instagram上的照片,请发送给OneNote。”
  • “将新的Alexa购物清单项目添加到OneNote”。
  • “将稍后的YouTube视频发送到OneNote”。

查看OneNote的I FTTT页面,查找数百种可用于此类定制的其他服务。

作为替代方案,Zapier用户可以创建类似的称为“zaps”的OneNote集成,例如:

  • “将Evernote笔记复制到OneNote”。
  • “为Google日历活动创建新的笔记页。”
  • “为不完整的Todoist任务添加笔记到OneNote”。

基本上,这些Web服务可能会改变您的工作效率,并且OneNote可以成为其中的一部分。

08、使用OneNote的教师笔记本加载项管理工作组或教室

科学学生和老师使用微软Office 科学学生和老师使用微软Office。(三)英雄图片/盖蒂图片社

这款适用于Microsoft OneNote的Class Notebook插件  可帮助教师和其他领导者整体体验小组体验。

这是一个附加功能,它带有一个包含新功能的整个附加菜单选项卡。

这是管理员可以在整个组织中提供的内容,但个别教员也可能会发现它很有趣且有用。或者,用它来适当地管理其他专业或教学团体。

点击上面的链接查看更多细节。

09、剪辑到OneNote或OneNote Web Clipper扩展以实现更轻松的Web研究

OneNote Web Clipper用于Web浏览和研究 OneNote Web Clipper用于Web浏览和研究。(C)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Microsoft

诸如Clip to OneNote或OneNote Web Clipper之类的Web浏览器扩展(我的偏好)可以帮助您快速捕获数字笔记本中的信息。

当您为桌面下载OneNote时,您可能已经安装了发送到OneNote。它可能会弹出在您的任务栏,让您捕捉您的台式机上的项目。

我在这里提到的扩展是不同的。这些是您的互联网浏览器的插件或扩展。

一旦你将它安装在你最喜欢的浏览器中,你应该在浏览器的图标中看到OneNote徽标(在屏幕截图中,它显示在右上角)。点击此处,登录到您的Microsoft帐户,然后将信息从互联网上发送到OneNote笔记本,从而使研究更加无缝。

10、使用Office镜头应用程序或OneNote的加载项随时随地进行无纸化

微软Office镜头的图像 Microsoft Office镜头应用程序将照片转换为OneNote,Word,PowerPoint和PDF的可搜索文本。(c)Cindy Grigg的屏幕截图,致谢Micrsoft

办公室镜头可以被认为是您已经在某些版本的OneNote中使用的功能的应用程序:文档相机。照片的话,这将他们变成可搜索的文本。

如何微软Office镜头让OneNote更像Evernote

为什么你会想要一个单独的应用程序的东西,你可能已经有?可访问性。如果这是你一直使用的东西,你可能会发现它更容易使用作为一个专用的应用程序。

此外,它还集成到OneNote文件中,因此这可以成为在家中,办公室中或旅途中捕获信息的有趣方式。

11、考虑使用230多个附加功能的Microsoft OneNote的Gem外接程序

OneNote插件的Gem带来超过200个功能 OneNote插件的Gem带来超过200个功能。(c)Cindy Grigg的屏幕截图,由OneNoteGem.com提供

对于那些真正想调整OneNote体验的人,请查看OneNote Gem插件。这在Microsoft OneNote界面的六个选项卡中添加了230多个功能。

这些功能往往会完成高度特定的功能,许多与Office套件中的其他程序或Evernote等其他产品有关。再次,这可以使OneNote更像您习惯的其他Office程序,然后一些!你会发现提醒,批处理工具,表格功能,搜索功能,锚点工具,等等。

分别购买或批量购买。本网站展示了新菜单栏的外观和可用功能,以及30天免费试用的链接:  OneNote的Gem。

准备跳进别的东西?您可能会对以下方面感兴趣:如何在Apple Watch上使用Microsoft OneNote。

来自 <https://www.thoughtco.com/expand-microsoft-onenote-add-ins-apps-4045629>