如何在OneNote中优雅的处理PDF文档?

在前面

OneNote与PDF的联系非常微妙。

我们可以在打印PDF文档时,看到“打印至OneNote”这样的选项。

当这些内容被打印至OneNote后,它们都会以图片的形式呈现,这些“图片”会在同一页面,按顺序排列。不得不说,这种方式有点过于简单粗暴了。

这时,我们可能会需要一些小技巧来优化这种体验。

提示:本期内容所用软件为“Office OneNote 2016”。文中所用插件,在试用期结束后依然可以免费使用,请大家放心“食用”。

一 册 笔 记

1.

>>>打印至OneNote<<<

OneNote与打印相关的设置有两处。

设置位置:文件 >> 选项 >> 高级>> 打印输出

囗 囗 
囡 囗 囡 腓

PDF内容打印至OneNote,默认会将多个页面插入到一篇笔记中。

一 册 笔 记 • 
@ 添 力 顶 
打 葒 匕 
PDF 
目 OW 些 Q E A D 
巳 0 0 K 
如 何 阅 读 一 本 书 
页 面 1 
艹 . : : 本 . " 一 一 页 面 2 
《 0 丿 一

 勾选“在多个页面上插入长打印输出”后,打印至OneNote的PDF,会以图片的方式,按页分别输出到不同的笔记。

@ 顶 
打 和 出 
打 土 
2 页 
第 3 页 
4 页 
5 页 
第 6 页 
第 7 页 
8 页 
9 页 
第 10 页 
PDF 
20 湖 瞒 飞 伽 
H OW 些 Q E A D 
0 0 k 
如 何 阅 读 一 本 书

勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”后,输出到OneNote的页面,会直接以“背景”的方式呈现在笔记中。什么是“背景”呢?我们可以一张图片上右击,在弹出的菜单中选择“将图片设置为背景”。那么这张图片会直接嵌入到笔记中,不可以再被选中。

目 OW 些 t A D 
如 何 阅 读 一 本 书 
X 
轮 
如 或 
葜 切 田 
制 
思 制 吡 打 葒 ± 页 中 的 文 本 囤 ) 
复 制 所 存 打 窪 ± 页 中 的 交 本 閨 
到 文 栏 团 
苷 原 始 打 葒 ± U 
粘 贴 选 顶 : 
存 为 一 
链 接 “ (Ctrl+K) 
复 向 0 落 的 逆 凹 
顺 序 0 、 
原 始 尺 寸 
替 交 字 凶 
使 到 嵯 中 的 文 本 可 索 ( 
识 号 」 文 字 
打 开 到 片

 这个设置会将笔记中的PDF锁定,这样,我们就可以更加轻松的“涂鸦”与“批注”了。

2.

>>>在笔记中调整PDF<<<

上文我们说了,打印至OneNote的PDF文档默认按顺序排列,我们可以通过“数字珍宝”插件对这种PDF进行排列。

类似的功能主要集中在“对象 >> 打印副本”中。

开 始 
届 入 
囗 囗 啡 列 
设 为 背 昱 • 
打 副 本 
历 史 记 录 
帮 助 
一 册 笔 、

调整大小

调整大小”可以按照固定的比例,对PDF进行缩放。

这项设置需要我们首先选中一张PDF图片。

冂 0 排 列 , 
啁 整 单 蛋 图 片 大 小 
150 % 
3 閌 % 
定 义 大 小 
们 复 原 宕 器 图 片 
们 还 原 力 原 始 尺 寸

 

设置背景

即使我们不勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”,也可以通过这个功能,设置整个页面的PDF为背景,或取消它们的背景状态。

 

排列

通过排列这一项,我们可以“垂直排列选中部分”或“水平排列选中部分”。

这样的调整让PDF的排列不在单调。

脯 
囗 囗 
新 啡 列 
两 列 啡 列 
水 平 啡 列 远 中 部 分 
垂 啡 列 远 中 部 分 
排 列 童 节 
水 平 啡 列 所 有 过 节

 

需要特别说明的是“排列章节”选项。

我们需要先选中某些页面,“指定章节的开始”。

然后再点击“水平排列所有章节”,这个功能才会正常启用。

取消“章节的开始”只要在选中某些页面后,再点击一次“指定章节的开始”即可。

@ 顶 
打 荛 匕 
打 出 
2 页 
3 页 
4 页 
5 页 
6 页 
7 页 
笙 8 页 
箋 9 页 
10 页 
PDF 
旨 OW Q [ A D 
巳 0 0 K 
如 何 阅 读 一 本 书 
如 伺 闷 读 
力 仃 三 二 ,

 

拆分

利用“对象 >> 打印副本>> 其他 >> 拆分”,可以实现“在多个页面上插入长打印输出”选项的功能。

使用这个功能的时候,只需要选中某篇多张PDF合并为一页的笔记即可。

囗 囗 啡 列 • 
」 设 为 背 昱 • 
显 示 0 〔 R 交 本 
裁 萋 旋 转 打 棰 苴 
· 到 使 甲 本 框 
下 〕 可 搴 
FJ 亻 0 = 
H 0 曾 Q E ^ D 
如 何 阅 以 . 本 书

3.

>>>识别PDF文本<<<

“数字珍宝”也提供了类似OneNote的OCR图像识别技术,我们可以使用“对象 >> 打印副本 >>其他 >> 显示OCR文本”批量识别PDF图片上的文字。

相对来说,OneNote就不具备这样的批量功能,这也是使用插件的优势之一。

下 ] 可 过 榧 
, 0 一 册 记 ·

4.

>>>写在最后<<<

将PDF输出到OneNote这个场景就是为了方便我们进行批注的,这个时候勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”选项就变得格外重要了。

 

同时,“数字珍宝”插件也丰富了OneNote对PDF的调整。尤其是“快速识别PDF文本”,这是一个使用率极高的功能。

最后还要提示大家,今天介绍的“数字珍宝”功能,在插件试用期结束后,仍然可用。

原文