论OneNote排版,是如何治好我的强迫症的

 

在前面

“一册笔记”的第一篇文章“2019年,看OneNote优劣”里,有一位朋友留言如是说:

诚然,“无限画布”是OneNote(以下简称ON)的一大特点,但对于那些刚上手的同学,或者对于排版特别在意的同学来说,这个特点确实让人有点措手不及。

那OneNote真的与版式无缘了吗?也不尽然,只是我们需要掌握一点小技巧。

1.

>>>横向排版笔记<<<

前排提示:关于“知识点”笔记,“总结页”笔记的概念,请参看“使用OneNote,编织自己的知识网络

想要在ON上编写出具有一定版式的笔记,还是要花费一点小心思的。例如下面这样的版式

如果上面这种“密密麻麻”的笔记,引发了你的“密集恐惧症”(^_^)。

那么,单纯的“知识点”笔记,也可以很简洁,同时具有一定的观赏性。

固 有 色 & 环 境 色 20 》 4 § 0 日 烈 ;J 冫 0 内 , 阢 目 00 北 生 地 0 嫲 0 孬 能 立 的 到 順 色 业 《 苇 如 秒 0 00 就 这 0 0 的 生 一 0 0 一 《 在 . 目 0

而纯粹的“总结页”笔记,可以直接在Xmind中转换为“思维导图”,如果我们愿意的话,完全可以将Xmind中的导图输出为图片,加入到笔记里面。

这样的效果也许会让整个“总结页”的结构更加直观。

比较遗憾的是,这种方式无法在导图中嵌入页面跳转链接。

PS:有道云笔记和印象笔记的最新版已在Mac端实现了这个效果。

2.

>>>竖向排版笔记<<<

对于横向排版的笔记来说,如果我们没有平板设备,或者只有一台显示器的话,这种笔记如果无法全屏显示,就需要横向移动页面,阅读起来并不是十分友好。

这时,采用竖向排版就比较理想,就像下面的“读书笔记”

甾 到 扁 逗 0 沁 , 还 禺 凸 彐 以 人 荚

“一册君”的大部分笔记,都是采用竖向排版,原因有二:

  1. 方便移动端阅读;
  2. 单台显示器采用分屏模式时,不用横向移动笔记,减少阅读障碍;

如果你有平板设备或者副屏的话,“一册君”建议你最大化“无限画布”的应用,在页面上尽情的“涂鸦”。

如果你只在PC端使用,“一册君”建议你收窄“无限画布”,尽量减少“抓手”工具来横向移动笔记。

3.

>>>图文并排的两个方法‍<<<

ON想要实现文字与图片横向排列可以通过两个方法:

  1. 文字与图片分属不同的容器;
  2. 表格;

第一种方法很方便,唯一存在的问题是同步到其他设备时,不同容器的内容可能会出现位置偏移。尤其是混合使用ON2016和UWP版的时候。“一册君”建议专注于使用一个版本。

一 册 笔 记 • 图 文 混 排 交 混 啡 固 有 色 & 乇 卜 境 色 啡 版 2D19 COC 众 7 〔 [ ℃ INK Knowledge Note 备 忘 其 它 我 片 卉 列 在 一 一 0 凿 片 卉 列 在 一 行 ! 1 秘 和 玺 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 玺 片 卉 列 在 一 行 ! 我 祀 玺 片 卉 列 在 一 行 ! 我 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 玺 片 卉 列 在 一 行 ! 凿 片 列 在 一 行 ! ! 0

第二种方法的优势就在于不管使用什么ON版本,不存在图文位置偏移的问题。那我们就可以利用第二种方法在排版上做一些文章。

一 册 笔 记 • 2019 图 文 混 排 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 玺 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 , 秘 和 玺 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 玺 片 卉 列 在 一 行 ! 秘 和 片 卉 列 在 一 行 ! COC 众 7 〔 [ 》 N K Knowledge Note 0 具 它

由于第二种方法不存在bug,所以下面的内容主要介绍该方法。

4.

>>>文字排版<<<

表格内的文字排版可以通过“段落对齐”功能来实现。

功能位置:“开始选项卡”–“段落对齐方式”

开 始 复 制 一 册 笔 记 适 入 B I 历 史 记 录 珍 编 辑 标 题 1 标 题 2 对 象 X 荒 的 齐 旧 右 的 齐

“左对齐”、“居中”、“右对齐”可以调整文字的横向版式。效果同word相同,这里不做解释。

重点看“段落间距选项”。该选项可以用来调整文字的竖向版式,但效果同word有很大差异。

提示:参数单位为“磅”

, 0 0

此项配置中的“段前”、“段后”比较好理解,直接上图。

0 一 册 笔 记 @ 添 力 顶 固 有 色 & 环 境 色 试 船 落 河 距 COCA7000 测 试 段 落 间 距 1 2 INK 0 一 册 笔 记 @ 添 力 顶 固 有 色 & 环 境 色 试 船 落 河 距 COCA7000 测 试 段 落 间 距 1 2 INK

只调整一个参数的话,很直观。但如果两个参数混合使用的话,可能会造成迷惑。

0 . 巴 Q . 0 一 册 笔 记 @ 添 力 顶 固 有 色 & 环 境 色 测 试 0 落 河 距 ' 《 2019 0 的 过 ( OCA7 ' 《 INK Knowledge 测 试 段 落 间 距 第 1 段

同时设置“段前、段后”参数,在换行后,两个行距并没有叠加,而是参数更大的行距直接覆盖了参数较小的行距。

“一册君”建议,为了减少复杂度,单独设置一个行距参数即可。

关于换行

在“一起来做键盘侠,史上最强的OneNote快捷键总结”中,“一册君”介绍了“OneNote换行”,有以下三种情况

  • Enter:开始一个新段落,类似于word中的“硬换行”,会产生一个“回车符”。虽然ON没有“回车符”这一概念。
  • Shift + Enter:类似于word中的“软换行”。ON会将该文本视作同一段落的一部分。
  • Alt + Enter:类似于“Enter”。如果为段落加入了“项目编号”,则该换行会生成一个顶级编号;

在没有“项目编号”时,“Alt + Enter”等于“Enter”,所以我们不讨论这种情况。

上面示例所使用的换行均是“Enter”,如果使用“Shift + Enter”换行,则“段落间距”无效。如下图:

一 册 笔 记 · 漣 00 荃 河 地 0 , 0 》 19 0 COCA7 〗 〕 INK Knowledge 测 试 段 落 间 距 Note

关于“行距至少为”选项

该选项有点复杂。设置参数时,有时会不起任何作用,而有时获得的间距又无法预测。

“一册君”查阅了ON官方帮助文档,得到的答案是:该参数是根据当前使用的字体和字号来体现效果的。

比如,我们使用的字体是“宋体”,字号是11镑。如果想要设置两倍行距的文本就要输入“27”。

, 一 册 笔 记 . 謎 过 0 河 0 , 。 孬 〕 19 0 COCA7000 . INK 0 NO 0 测 试 段 落 间 距 第 1 段

可以发现这个参数的设置是不可控的。如果三个参数同时使用,会让“行间距”变得更加复杂且诡异。

“一册君”建议单纯的使用一个参数就可以了。

5.

>>>表格嵌套<<<

上面的示例笔记,不管是横向排版还是竖向排版,都是依托于表格的。

将表格的“隐藏边框”功能关闭,大家就会明白笔记是如何完成的了。

吐 笔 气 已 0 〔 Ctr 《 + E 〕 固 有 色 & 环 境 色 2019 年 4 月 17 日 21 : 37 蕩 岜 , 芊 画 部 岜 , 画 . 所 毋 画 , 就 匆 万 什 么 是 固 有 色 自 然 万 殇 , 因 为 开 的 存 在 表 现 匕 了 不 同 的 额 色 。 世 「 殳 芍 光 万 物 的 彐 身 4 在 然 存 在 额 色 。 这 种 茎 身 苓 来 的 颜 色 " 就 是 固 有 色 什 么 是 环 境 色 万 物 壹 到 汪 源 的 老 · 祈 呈 现 ± 的 额 色 就 是 " 环 后 色 环 后 色 会 的 固 芍 色 。 调 色 时 “ 固 有 色 “ & “ 环 境 色 “ 的 关 系 者 都 应 该 现 出 莱 。 色 彩 在 画 面 中 的 特 性 的 予 色 蟛 在 开 。 与 暗 § 阝 · 中 的 的 比 刳 生 : 計 必 飞 是 厚 重 的 存 在 · 且 颜 色 韭 堂 丰 富 色 望 一 干 净 ; 这 就 形 成 一 种 对 比 , " 暗 厚 “ 高 开 朰 ' 。 光 = 定 是 弪 还 的 存 在 目 额 一 一 册 老 j 己

上面的笔记,就是通过表格嵌套与文字排版实现的。两者配合甚至可以模拟“合并单元格”。

, 一 册 笔 记 • 交 昆 啡 倥 拟 台 卉 望 元 相 。 2D19 。 C ( ℃ 众 7 〔 [ ℃ 模 拟 合 并 单 元 格 未 隐 藏 表 格 拟 台 卉 望 元 拟 合 卉 望 元 格 拟 台 卉 望 元 隐 藏 表 格 拟 台 卉 望 元 拟 合 卉 望 元 格 拟 台 卉 望 元

为了实现“合并单元格”,左侧表格内的文字嵌套多个单元格,让文字因为嵌套的表格而产生移动,达到居中的效果。

调整文字间距也能达到这个效果,前提是愿意尝试合理的参数,因为文字数量的关系,间距参数是不固定的。所以这种嵌套单元格的方式更加方便一点,也同样会逼死强迫症。

为表格添加上背景颜色,再配合合适的页面颜色与标签页颜色,就会得到一个非常不错的效果了。

至于配色的选择,就需要有一定的美术功底了。这个就要靠大家的自由发挥了。

@ 顶 椏 拟 合 卉 单 元 相 力 汞 相 添 加 背 昱 灏 色 为 表 格 添 加 背 景 颜 色 未 隐 藏 表 格 季 羡 林 笕 得 圭 三 不 行 : 我 常 讠 # 我 , 松 : 我 一 生 勒 不 天 厌 都 在 书 写 艾 过 但 一 到 一 ^ 须 深 丿 深 少 钅 苎 研 的 河 题 , 觉 得 戔 已 逦 识 不 。 有 时 侯 不 得 不 临 时 抱 。 别 人 对 我 的 唔 乸 , 我 韭 常 感 瀲 : 1 旦 是 我 只 劝 大 家 。 不 堊 全 那 一 些 的 我 吾 言 的 活 蓥 引 是 那 些 顶 哥 得 0 人 的 子 我 之 有 : 隐 藏 表 格 季 羡 林 笕 得 圭 三 不 行 : 我 常 讠 # 我 松 : 我 一 生 勒 不 天 厌 都 在 书 写 艾 过 但 一 到 一 ^ 须 深 丿 深 少 钅 苎 研 的 河 题 , 就 觉 得 戔 已 逦 识 不 。 有 时 侯 不 得 不 临 时 抱 。 别 人 对 我 的 唔 乸 , 我 韭 常 感 瀲 : 1 旦 是 我 只 劝 大 家 。 不 堊 全 那 一 些 的 我 吾 言 的 活 蓥 引 是 那 些 顶 哥 得 0 人 的 子 我 之 有 :

6.

>>>表格内使用折叠文字<<<

在“两招解决“OneNote”安卓端,笔记大面积留白问题”一文中,“一册君”提到表格内的文字是无法折叠的。

而在最近的使用过程中发现了这个问题的一个解决方案。

我们先折叠层级文字,然后为这段文字直接嵌套一个表格,这个层级就可以折叠了。

. $1 巴 Q . , 一 册 笔 记 • 规 顶 固 有 色 & 乇 卜 境 色 折 汞 相 内 的 交 字 椏 拟 合 卉 单 元 相 为 表 相 添 膪 背 昱 灏 色 啡 版 C ( ℃ 众 7 〔 [ ℃ 折 叠 表 格 内 的 文 字 卜 行 文 字 第 一 行 文 字 第 = 行 文 字 《 N K Knowledge

很有趣的小技巧,希望可以帮助到大家。

7.

>>>总结<<<

是时候做个总结了,直接上思维导图好了。

笔 记 版 式 后 苘 排 踬 竖 苘 排 踬 0 更 宽 广 的 显 示 面 积 0 少 页 0 屏 草 较 小 的 话 需 要 后 苘 移 动 页 面 0 氏 阅 读 验 0 方 便 移 动 筛 阅 读 0 望 台 显 示 器 采 用 分 屏 时 不 用 恬 苘 移 笔 讠 己 0 少 阅 读 嶂 碍 艾 字 与 玺 片 分 不 同 的 容 器 嵌 0 可 拟 " 合 卉 望 元 格 多 谩 备 同 步 时 不 同 容 器 的 内 容 可 能 0 移 文 并 排 的 方 法 OneNoteHE 版 ( 一 册 笔 记 ) 文 字 排 版 酚 落 间 距 表 格 背 景 色 页 面 颜 色 O 表 内 字 如 何 " 开 始 选 项 卡 0 0 居 中 望 位 : 磅 0 0 行 酚 落 齐 方 小 为 0

市面上的大部分云笔记软件,文字录入、附件录入、手写录入三者是分开操作的。很少有像ON这样,可以在三者之间无缝切换。

这也是它可以在这个领域立足的原因之一。

如果可以配合一台支持触控的设备,就真的是如虎添翼啦。

以上。

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