【O365玩点新的】OneNote 这些小技巧,是真的真的很实用!

边上网课边用 OneNote 记笔记,

基本操作,人人都是熟练工。

其实 OneNote 还有很多实用的小技巧,

可以帮助你完成工作学习。

下面这些 OneNote 功能,

绝对让你在工作学习中

成为最亮的那个仔~

1

 OneNote 插入音频 

重要信息 一个不漏

每周例会都要做会议纪要

是不是经常用录音笔或者手机录音?

文字和录音放一起进行记录备份,

要倒腾到电脑里面好麻烦~

现在直接用 OneNote 录音

边听边记,保证清晰~

在OneNote中点击【插入】-【音频】,

就可以直接开始录音,

点击【停止】,录音文件自动生成,

直接嵌在笔记页面内,点击即可重放。

是不是够方便!

OneNote 
开 始 
插 入 
鬥 
绘 冬 视 冬 
微 软 雅 里 
0 
0 
彐 共 莩 
e 
20 
B 
I 
U 
标 题 1 
过 -- 《 的 笔 记 本 
文 献 资 料 
+ 添 加 分 区 
市 场 部 周 会 录 啻 
+ 添 加 页 面 
市 场 部 周 会 录 音 
20 四 年 5 月 9 日 19 : 35

而且只要点击右上角的【共享】,

输入邮件地址,

笔记内容就可以快速共享哦~

PS:使用OneNote录音时注意授予 OneNote 访问麦克风的权限

2

 OneNote 检索功能 

高效准确 一搜即达

用 OneNote 记笔记会发现,

随着时间的增加,笔记分区越来越多,

有时想要回顾之前的笔记,

在历史笔记中来回翻半天也找不到

OneNote 检索功能,用起来!

按关键词、标记,都没问题~

点击左侧工具放大镜钮【显示搜索】,

在搜索框里输入内容,

就会在【所有笔记本】中检索,

又快又准地吧检索结果列在下面,

是不是够效率!

抖 始 
插 入 绘 冬 
Test 的 笔 记 本 
笔 记 本 
文 献 资 料 
+ 添 加 分 区 
视 冬 
B 
7 
OneNote 
第 一 章 、 Wo rd 的 常 规 排 版 
0 : 08 
2019 年 5 月 9 日 
1 巧 文 字 选 择 
ctrl + 鼠 标 选 取 一 一 多 选 
A 标 选 取 一 一 框 选 
“ 1 文 字 效 果 
为 文 字 添 加 墳 充 与 边 框 
“ 3 字 体 其 他 效 果 
为 字 体 添 加 巷 車 号 、 删 除 线 、 上 下 标 等 效 果 
一 打 开 字 体 选 顶 栏 
Ctrl+D 
144 项 目 符 号 
为 成 段 的 文 字 添 加 相 同 的 符 号 标 识 
可 以 分 级 操 作 , 快捷键 为 TAB 和 Shift*TAB 
145 项 目 编 号 
为 成 段 的 文 字 添 加 有 序 的 符 号 标 识 
可 以 分 级 操 作 , 快 捷 键 同 上 
146 制 表 位 
提 供 快 速 对 齐 的 方 式 , 可 在 殴 落 选 顶 栏 调 出 
148 格 式 刷 与 F4 
格 式 刷 可 以 快 速 地 复 制 文 字 、 段 落 、 图 片 的 格 式 到 目 标 对 
Q 
05 
共 
标 题 1 
第 一 章 、 Word 的 规 . . 
无 标 题 页 
第 二 章 表 格 
第 三 章 、 Word 绘 图 与 . 
第 些 章 、 ord 文 档 自 . 
5 月 8 日 学 习 任 务 
无 标 题 页 
+ 添 加 页 面 
单 击 格 式 刷 标 志 可 以 使 用 格 式 刷 一 次 , 双 击 可 以 锁 定 格 式 刷 工 具 , 提 供 多 次 使 用 同 一 格 式 的 涂 径 。 
格 式 刷 83fAtNN——CtrI+Shift+C 选 择 格 式 和 Ctrl*Shift+V 使 用 格 式 
F4 一 一 重 复 上 一 次 的 悍 作 , 可 以 设 置 格 式 , 也 可 以 其 他 的 操 作 , 但 是 只 能 重 复 一 个 操 作 
“ 9 中 文 版 式 
提 供 纵 横 混 排 功 能 , 合 并 字 符 可 以 用 于 两 个 并 列 的 机 构 联 合 发 表 文 件 不 分 前 后 , 使 用 联 合 公 文 头 。 
双 行 合 一 也 可 制 作 朕 合 公 文 头 。

3

  OneNote 图片文字识别 

图片轻松转换文字

上网课没法及时记录笔记?

不用逐字逐句敲出来!

OneNote 自带图片文字识别功能。

将课程截图放进 OneNote 中,

点击右键,选择【复制图中的文本】,

在空白处【粘贴】即可提取文字,

选中文字后,点击【视图】-【翻译】,

几十种语言都能识别,翻译结果一步到位,

翻译外文也不是问题~

4

  OneNote 密码保护 

保护你的个人信息

共享 OneNote 笔记本或将电脑借用他人时,

为了防止重要分区内容被查看,

加个密码锁,也是极好的。

当然行!OneNote 支持设置分区密码,

只需简单几步,即刻保护隐私,

右键单击要保护的笔记本分区的名称,

选择【密码保护】-【添加密码】,

输入密码(区分大小写),确认即可。

是不是够贴心!

开 始 插 入 
亡 〗 新 建 窗 口 
一 早 、 表 格 
绘 冬 视 图 
沉 浸 式 阅 读 器 
OneNote 
翻 译 检 查 辅 助 功 能 
Q 
亡 
共 
早 、 Word 的 规 “ 
第 = 
一 早 、 Word 绘 图 与 . 
第 些 章 、 Word2t±É. 
5 月 8 日 学 习 任 务 
+ 添 加 页 面 
页 面 颜 色 基 准 线 画 已 删 除 的 笔 记 
5 月 8 日 学 习 任 务 
201g 年 5 月 9 日 0 : 11 
学 习 第 四 堇 前 五 条 内 容 
复 习 第 三 内 容 
賣 第 三 童 内 容 周 五 考 试 
昌 隐 藏 作 者 
过 。 。 - 的 笔 记 本 丷 
文 献 资 料 
+ 添 加 分 区

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