我以为对笔记管理很擅长,直到我遇到OneNote

工 具 推 荐 一 起 来 提 高 效 率

自从用上了OneNote,工作和生活就再也不纠结了。 

前两年折腾过好几款工具软件,印象笔记Evernote算是一个不错的应用,能解决我80%的场景需求。但有时候还需要其他的工具辅助,比如做工作待办事项、去超市购物等,印象笔记就不太好用。于是,我手机上就装上了奇妙清单、滴答清单、锤子便签等。

直到我去年用上了OneNote,除了印象笔记还在搭配着用以为,其他的软件就都删掉了,因为OneNote+印象笔记,基本上能解决我所有工作和生活中,需要处理的文档类工作了。

我先说几个文档处理过程中的痛点,看看你是不是感同身受?

1、文档跨部门或者自己修改了好几版,除了另存为然后把文档标题重新修改,或者在文档里加入“修订”来提示,我们还有更好的办法吗?

2、如果我们查询了某些网站上的一些资料,但不能拷贝只能手动输入,这是大部分人是把网页和文档都缩小然后手输,是不是感觉特别不方便?

3、文档在公司里提交后,领导说需要改一改,然后我们在家里又修改了一版,然后我们只好拿着U盘用新的去覆盖老的文件?

以上问题,OneNote都可以解决,下面我来说说使用过程中,感觉比较好的几个点。

1、全平台同步

OneNote支持所有设备同步,包括PC,安卓手机及平板,苹果手机、iPadMac,统一在免费的Microsoft账户的OneNote上存储和共享,且没有期限。有了这个功能后,我再也不用担心在不同的地方、不同的设备上修改我的个人文档了。

2、所改即所存

我有一段时间使用锤子便签,外观设计还是非常漂亮的。但有一个比较大的问题,就是有时候PC端网页改完后,一刷新手机端,发现网页端被手机端同步了,写完的内容就这样丢了。OneNote不论你在哪个设备上修改,全部即时保存,再也不用担心文档因为保存问题而担心了。

3、所有的修改版本都有记录

OneNote对每一个笔记,都可以右键选择“显示页面版本”,而且你点击任何一个版本,OneNote都可以调出来对应的版本。这个功能对于文字工作比较多的人,简直太友好了。

4、可以做各种标记

我记得去年有一次去超市购物,我拿着手机记录的项目,想一项一项核对买的东西全不全,因为买的顺序比较乱,结果在手机上去对应买的是否齐全,竟然花费了不少时间。OneNote人性化地替我们想到了这些,给大家看一个图。我们可以标记各种事项,且可以直接改状态,特别好用。

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5、停靠到桌面

OneNote有一个特别好用的“停靠到桌面功能,就是我们可以一边看视频一边做记录不耽误看,或者一边摘录网页文字一边做记录。这些场景,相信很多人都遇到过。

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6、其他

OneNote其实还有几个不错的功能,比如:类似电子书的结构、可以在任何地方做笔记就像读纸质书做标注一样、可以通过屏幕剪辑然后识别图片中的文字、微信文章一键同步等,我就不一一写了,大家可以自己去探索探索。

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