我为什么偏爱OneNote而非印象笔记

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做个人知识管理,离不开趁手工具的帮助。在这一块,国内很多用户都喜欢用有名的印象笔记,也就是EverNote,我个人更喜欢微软家的OneNote。其实OneNote还是很强大的,只是早期微软只专注于企业市场,个人业务这边不太重视,后来才把OneNote个人版全部免费了。所以国内知道的人就很少。这篇文章,告诉你OneNote相对于印象笔记好在哪里,应该怎么使用。

一、OneNote相对于有道云笔记、印象笔记的好处

  • 贴靠屏幕右侧。相当省事的一个功能,OneNote只占据屏幕右边1/4的位置,左边你还是可以开着你的浏览器、视频、文件,对照着左边,在后边记你的笔记。

图1:贴靠屏幕右侧.png

  • 免费使用,同步设备无限制,多终端。现在OneNote对个人市场免费之后,你能想得到的客户端,它都有覆盖。比如:Win桌面、Win平板、WinPhone、Mac、iPad、iPhone、Apple Watch、Android、Android Wear、网页、Chromebook
  • Office家族客户端,强大性能,流畅体验。从某种意义上来说,OneNote就是一个简化版的Word,微软做办公软件这么多年,做好一个笔记软件也是轻轻松松。
  • 搜索速度极快。本地索引做得很不错,只要输入关键词,都不用点回车,马上结果就出来了。当你笔记本多、内容多的时候,也能保持很不错的速度。
  • 图片OCR。这也是一个免费杀器。把图片插入OneNote页面之后,右键,可以选择把图片里的文字复制出来。

图2:图片OCR.png

  • 录音搜索。吊炸天的功能,把一段录音插入进去,可以分析你在这段录音里讲了什么,并搜索出来。这项功能要在设置里开启,OneNote选项–>录音和录像–>录音搜索。不过开启这项功能后,需要一段时间建立索引,并且搜索速度会略有影响。

图3:录音搜索设置.png

  • 录音同步。边记笔记边录音的情况下,当你回放录音的时候,会实时同步当时你记录了哪些东西,可以应用于会议记录、课堂记录。
  • 结合手写笔。如果你的屏幕可以触控,或者你有手写板,那OneNote就真的是你的一张大白纸了,手写的感觉会很妙。
  • 公式。与Word中的公式功能完全一致,如果你需要做数理公式笔记的话,这个会很好用。

图4:公式.png

  • 整屏,随意写,没有页面概念。鼠标点到哪里,就直接写到哪里,没有页面概念,没有文本框概念,就是一张大白纸,随便你涂写。
  • PDF直接扫描进去。插入–>文件打印样式。可不是作为附件插入,而是,直接将PDF页面的打印样式直接插入。方便直接做批注。结合手写笔更佳。

图5:PDF扫描插入.png

  • 数据保存方式多样,本地保存,多种云同步。最好的方式是注册一个微软账户,用Onedrive同步,各端同步。
  • Gem for OneNote插件。这是一个第三方功能插件,功能及其强大,你能用到的用不到的都有。需要付费,考虑到功能,也是很值了。

二、劣势

1、不方便分享页面

我之前用印象笔记和有道云笔记,我觉得很好用的一点是,它可以把单独的笔记页面,转成网页分享出来,放到微信里什么的很好用,感觉OneNote还是专注于做个人知识管理,这个问题暂时无解。

2、同步速度慢

毕竟是同步到Onedrive上,同步速度慢是必然的。但是,我个人感觉最近半年来国内OneNote个人版同步并不卡顿,不止是什么原因。解决方案如下:

  • 购买Onedrive for Business服务,这个是由世纪互联运营的,服务器在国内,带1TB空间,OneNote用这个账户登录。每个月好像是30块钱。
  • 科学上网。找一个快一点的节点。
  • 保存到本地,笔记本可以作为.one文件保存。
  • 保存在NAS,有条件的用户可以自己组建NAS系统。
  • 保存第三方网盘,比如坚果云,百度云。在此推荐坚果云。因为上传方式,百度是文件整体上传,坚果云是增量上传。比如你一个笔记本内容多了,动辄500M大小,即使是你只改一个字,百度云也是整体上传更新。不过保存第三方网盘,手机上就没法同步了。

3、没有印象笔记的标签功能

但是可以用搜索弥补。OneNote有“标记”功能,可以给页面标题及内容任意部分添加标记,然后再做标记查找,可以在某种程度上弥补这一缺失。

4、不能替换。

OneNote原生软件仅支持搜索,不支持文本替换,这个需要安装Gem for OneNote插件来实现。这个插件需要付费。

三、OneNote的正确使用方法

1、构建你的笔记架构

  • 一级:笔记本
  • 二级:分区组
  • 三级:分区
  • 四级:页
  • 五级:子页(无限制层级)

2、获取内容

  • 手动新建内容。直接写,不用点保存。就像是一块无边界的纸,鼠标点到哪里,就写到哪里;
  • 网页保存。使用OneNote Clipper插件,一键将网页内容保存,而且我觉得最好用的是,可以对网页内容进行过滤,只保存网页正文,排除各种格式干扰;
  • 微信保存。关注一下“微软云笔记”公众号,绑定你的微软账号,就可以保存图文了。具体用法就不多介绍了,印象笔记、有道云笔记、Kindle什么的都有类似功能。
  • 文件扫描。在手机上安装Office Lens或者扫描全能王,就能扫描纸质文件,保存进OneNote。Office Lens是微软自家产品,扫描全能王大家都很熟悉了。
  • 屏幕剪辑。右下角任务栏的“屏幕剪辑”入口,可以快速屏幕截图保存至指定页面。
  • 任意文件打印。可以选择打印至OneNote,这样你的文件的打印样式就输出到页面上了。

3、编辑内容

  • Onenote的编辑器,与Office家族一脉相承,只要你会用Office三件套,这个上手起来就很快。
  • 无需保存。只管写,它会自动保存到本地或者云端。
  • 换行。一般我们在Word或者其它笔记软件里面,要另起一行,一般是按回车键。在OneNote里,只需要按“方向下”键就可以,体现OneNote页面无限写的特点。
  • 标注。可以在页面上任意位置写标注内容,如果你使用Surface系列,结合电磁笔,效果更棒。(其它触屏笔记本均可,iPad Pro配合Apple Pencil也行)

4、搜索与管理

  • 全局搜索:Ctrl+E,也可以用右上角搜索框。搜索速度极快,感觉OneNote的索引做的很好,无论有多少笔记本,文件多大,搜索结果都是秒出。
  • 页内搜索:Ctrl+F。
  • 标记。这里没有印象笔记的标签系统,但是可以用标记来代替。给页面任何地方打标记,然后用“查找标记”来筛选。如果嫌没有适合自己用的标记,还有“自定义标记”,可以自己新建标记来使用。
  • 密码保护。针对单个分区,可以设置密码。
  • 链接笔记。针对不同页面的内容,可以互相设置链接跳转。
  • 内容折叠。先对内容进行分级,按Tab键为内容设置上下级,鼠标放在段前,出现灰色小箭头,双击,就可以折叠下级内容了。

剪辑自: http://www.pmcaff.com/article/index/1053591549747328?from=label&pmc_param%5Blabel_name%5D=