倾 | 用 OneNote笔记应用

倾 | 用 OneNote笔记应用
2017-01-17 倾启

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倾启君跟OneNote的认识

说的上是一个必然的结果作为一个写字巨丑的男子而且常常写错别字
(白读了13年的语文…….)还有点小洁癖的人看到自己的笔记本字迹似爪牙还各种乱七八糟的涂抹
和混乱的结构排序简直忍不住把本子给撕了

终于上了大学
可以愉快的带电脑
去教室学(zhuang)习(bi)
倾启君便迫不及待的物色
能够满足自己使用需求的笔记应用

使用需求大概是这样的

  1. 功能要强大 倾启君不喜欢装很多应用在电脑上,用起来容易混乱,最好是一个应用能胜任一切功能(当然现实上是不可能的)。
  2. 作为一个穷学生,希望笔记应用能够免费或者费用低廉。
  3. 能够支持多平台 倾启君除了一个笔记本电脑之外,还有一个win平板和一只安卓手机,如果能够在多个平台一起编辑同一个笔记文件,会带来很多便利。另外,看着自己在一个设备打字,另一个设备就会自动浮现出你刚刚编辑的情况也是很炫酷了。

从这样的需求出发,倾启君参考知乎和简书上对各种笔记应用的对比和使用体验,再自己进行实际的测试。最终敲定了OneNote为主,印象笔记为辅的笔记系统(印象笔记的介绍推送将在下一期)。

下面是对OneNote的简单介绍,由于倾启君对OneNote的接触不过短短四个月,对于许多功能的理解和使用都比较粗浅,再则我希望这篇推送是起到让大家认识OneNote并有兴趣去深入了解,而不是长篇大论叫大家如何使用OneNote。想要深入了解的话,可以去微软官网或者知乎、简书上搜索OneNote的有关教程。

由于OneNote的特点确实太多
作为一篇推送来介绍内容太多了
望各位小伙伴耐心观看
没有耐心的小伙伴可以只看粗体字和图片

特点

  1. 强大的功能

OneNote的排版能力算得上是市面上所有笔记应用中最强,作为office套餐的一员,它拥有word**的基本功能**,倾启君对比了一下OneNote和Word的开始栏目,OneNote除了没有
Word的段落工具栏以外(具体原因将在下文讲解),其他功能都是包括的,也就是说OneNote在初级的排版编辑上是完全能够代替word的。倾启君除非是制作一些对排版有严格要求的策划和正式文件,其他的文稿都是在OneNote上完成。


OneNote有一个独特的标记功能,能够对笔记进行便利的标记,以便突出重点,使得笔记看上去不会很枯燥,除此之外还能制作一个简易的代办事项清单。

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作为一个笔记应用,查找功能是必不可缺的,虽然印象笔记、为知笔记等也有提供查找功能,但其体验实在糟糕,速度慢并且结果不完整。而OneNote跟其他妖艳贱货比起来简直是无敌的存在,不但能够精确定位关键词的位置,得益于强大的
OCR识别功能的加持,它甚至能够搜索到图片中的文字内容。

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  1. 美观的界面和设计

倾启君是一个极简风的拥护者,但同时我也希望应用不要干净简陋到像一个上世纪的应用。OneNote干净利落的外观和清爽的配色一下子就吸引了我的眼睛。另外对于笔记页面,OneNote还提供许多浅色的页面模版,经过合理的搭配,就可以做出一本简约而不失美观的精美笔记本。

在OneNote的一个页面中,内容都是以版块为单位而不是段落,每一个版块都可以自由的调整大小和位置。你可以想Word那样整齐的书写,也可以像贴便利贴似的把各个内容贴在想要的位置。倾启君在做笔记的时候就喜欢一个一个版块地布局,看起来不会太拥挤。

像这样

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  1. 多级的结构

OneNote采用的是树状结构,可分为笔记本-分区-页-子页,在使用时候倾启君常把它当作书架-书-章-节的模式来使用,树状结构的好处在于有一个条理清晰的结构框架,适合做读书笔记、学习笔记、日记本这一类针对性强的笔记。但缺点在于整理不方便,如果是一些零碎的记录、灵感迸发以及一些素材收集,这样的结构反而显得累赘。

  1. 丰富的插入格式

在使用过程中,我们可以很倾松的其他格式的文件导入OneNote中,倾启君就常常把Word文件和Excel文件导入OneNote中做整理和备份。上课前也可以把ppt和pdf文件导入方便对其做笔记。

另外,OneNote还拥有便利的素材收集功能:可以进行屏幕剪裁,借助浏览器扩展还能对微博、知乎、简书或者其他网站和社区的所选内容快速收藏到OneNote之中。

对于OneNote本身,它还支持插入文件附件、录音、视频、图片、表格等。

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  1. 近乎完美的触屏体验

倾启君手头有一个win平板,大家也知道用平板打字效率是非常慢的,更何况要跟上老师的讲解或者自己的思考。而新版OneNote生而为平板设备,通过提供了一系列书写工具,配合优秀的硬件设备,能够达到纸张书写的舒适感和电子书写的功能性二合为一。

不过最惊艳的一点,还是OneNote凭借强大的OCR,能够将字迹转变成文字和公式。对于需要大量输入文字和公式的人群来说不能再方便。倾启君在做高数笔记的时候再也不需要满网络的找公式图、学习office的公式输入或者LaTeX。直接在界面上手写一个公式再一键转换一下就好了,当然OneNote还内置了几个可以进行编辑的公式以供直接插入。

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  1. 应对不同场景的多视图

倾启君看慕课的时候想要边看边做笔记,但是写嫌头抬上太小太麻烦怎么办(没错我就是这么懒)。OneNote可以开启停靠到桌面的视图,只占用屏幕右侧的小小的一部分,既不影响观看又能做笔记。(嗯没错我就是懒到不想手动调整窗口大小)

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倾启君心情不好的时候肝文字,只要看到电脑是出现花花绿绿的图标就决定烦躁,更不要说各种消息通知了。于是果断开启全屏视图,眼前便只剩下一块干净的编辑区,再加上一点倾松的纯音,便能够很舒畅的沉浸于编辑之中。

全 屏 浸 染 的 效 果

似乎什么都没看到

普通的视图也不用我介绍了,那就是我们刚刚打开OneNote时候的界面,平时排版整理什么的便在这个视图下实行。

  1. 历史版本和回收站

相信很多人都经历过不小心忘记保存文件或者误删除的惨痛经历,平时一面对电脑便智商下降的倾启君亦是如此,而
OneNote则完美的解决了这个痛点,在OneNote中输入内容都是自动保存的,除此之外,它还在本机做一个备份,并保留历史版本。即使你把一个页面或者分区给删除了,那也不要紧,可以通过回收站找回一个月内的文件。如果你删除了一个笔记本之后后悔了,也可以在onedrive的网页版中找回。

  1. 多平台多人的在线协作

这个功能就比较有趣了,OneNote有Windows、Mac、
Android、iOS、UWP、Web全平台的应用,对于倾启君这样在宿舍折腾电脑,出门折腾手机和平板的人来说相当重要。另外如果你能收获一批一起使用OneNote的同学朋友,你还可以把自己的笔记本分享出来让大家浏览或者一起协作编辑。是一个很方便的团队协作笔记。

  1. 嗯,说了那么多,最重要的还是它免费

没错这么一个强大的怪兽级应用是免费的,你可以在
OneNote的官网中免费单独下载它,而不需要购买一整套的
Office套餐。不过值得吐槽的是除了win和mac平台,其他平台的应用都只能浏览不能编辑,除非你订购Office365.不过即使这样它也比一年上百的印象笔记和为知笔记良心多了。

创 意 在 中 成 型 0 石 实 “ 使 用 情 况

吹了辣么久,也是时候来吐槽它的缺点的

玄学同步

OneDrive的玄学同步倾启君可以黑一年,时快时慢简直让人奔溃(虽然其他的同步盘也好不到哪里去),另外可能也是因为笔记中插入了大量的图片,导致同步的时候非常慢并且出现冲突的现象。

手机端体验巨差

由于OneNote的内容以版块为基础,这就决定了它在切换到其他平台时候,可能出现尺寸大小和位置的冲突。倾启君在手机端查看的时候页面的内容简直乱七八糟,同步载入的速度还非常慢,输入和插入图片等功能也不方便,于是便放弃了在手机上使用OneNote了。

没有Markdown

可能有人跟我说,没有Markdown这点简直是为了黑而黑。确实作为一个富文本编辑器,加入Markdown是一件很奇葩的事情。但事实上简书和为知笔记(未来可能会介绍)加入Markdown功能取得了很好的响应,但愿OneNote也能过加入这个功能,至少也提供一下插件支持嘛。作为一个功能如此强大的笔记应用,这些功能聊胜于无。

没有标签功能

在前面对于多级结构介绍的时候,我们提到了对于树状结构来说,零碎信息和素材等的整理十分麻烦,尽管OneNote强大的查找功能在一定程度上能够方便查找,但毕竟很多内容是不好单独分在一个领域中的,它往往同时涉及到很多方面,在实际使用中只有标签功能才可以解决这一痛点。倾启君认为如果OneNote同时拥有树状结构和标签,那就可以把印象笔记丢掉了,直接建立一个笔记本来作为外脑。其实如果大家没有倾启君这么懒,能够耐心每天整理内容的话,那OneNote也是很胜任外脑的工作的。

应用评分(5为最高分)
实用性:5
推荐程度:5入手简易度:4进阶简易度:3

总而言之,OneNote是一个容易上手的全能笔记工具,当然想要进阶的话还是需要花些时间去熟悉。以上只是倾启君个人对于OneNote的片面观点,大家也可以去知乎和简书的OneNote专题了解了解。

作为公众号的伪第一篇推送
选择OneNote
大概是自己对它特别有感情吧
毕竟这个应用给倾启君带来很多便利
也正是从认识OneNote开始
倾启君走在了发现应用的不归路。

如果自己有什么有趣的应用
或者希望倾启提供哪方面的应用推荐的话
可以在后台告诉倾启君哦
当然吐槽的话我会尽力回复的。

文案、配图、排版:累趴的倾启君

剪辑自: http://www.jianshu.com/p/486d0ef14a87