OneNote和他的伙伴们

作者声明: 本人非微软工作人员,亦非下述插件和软件的利益相关方,写本文仅因本人个人爱好,所有主观性的描述仅代表本人意见,与其他无关。本文发表于知乎,并授权微软云笔记官方公众号发表,其他媒体转载前须与本人联系。

俗话说,一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩,OneNote作为微软目前新兴的拳头产品,在全面免费、开放API、本土软件的分享合作,生态圈越来越完善,越来越受到人们的关注。从这一期开始,将为大家介绍OneNote使用时,能更好地提高场景适应能力的插件和软件,希望能帮助到大家更好的用OneNote,更好的提高自己的效率!

简单概括一下后续文章中将会介绍到的内容:

1. 插件

a. GEM for OneNote 数字珍宝插件

b. Mind Map for OneNote 思维导图插件

c. Onetastic  官方插件

d.  NoteHighlight 2013  代码高亮插件

e.   其他插件

 

2. 软件

a. Outlook

b. OneDrive   云笔记

本期我先从用得最顺手的GEM开始讲起,这个软件堪称是OneNote界独树一帜的神器,07年接触OneNote的时候,当时上网搜寻插件,GEM(珍宝)插件就是当时几乎唯一的选择,截止目前,尽管GEM不是OneNote上唯一的插件,却是功能最强大的插件,没有之一。

 

Office家族各有分工,各有所长,比如:Word擅长文本编辑,Excel擅长表格处理,OneNote擅长收集整理。那么,如何进一步强化OneNote的文本和表格处理能力:想要让OneNote表格也能支持函数运算、让OneNote文本也能查找替换文字、甚至还能支持时下最流行的Markdown……获取一个更加强大的OneNote,你一定不能错过GEM这个神奇的插件!

 

GEM比较好地解决了这些问题,下面引用官方页面的功能介绍:

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这功能也太多了,眼都看花了,今天呢,我就筛选一部分平时大家用得比较多的功能来分享下:

1.  浏览同时批注PDF附件

  1. 直接在OneNote里浏览PDF附件。
  2. 为当前浏览的PDF附件直接做批注。
  3. 当点击批注时,自动滚动到对应的PDF页面,使批注和PDF同时显示在OneNote里。
  4. 当浏览PDF某页面时,自动滚动到对应的PDF页面,使批注和PDF同时显示在OneNote里。
  5. 无需打印样式就可以为PDF做批注,以便减少笔记.one文件大小。

2.  表格公式

  1. 支持多种表格函数:Add,Substract,Average,Count,Sum,Max,Min。
  2. 支持统计方向:按选中的单元格,统计左边,右边,上方,下方。
  3. 支持的结果格式:0.00,0.00%,也可以支持自定义格式(类似”$0.00″)。
  4. 使用方法:选中一个单元格,然后使用这个功能。

3.  替换功能

    1. OneNote本来并不支持文字替换,有了GEM,在大段的文字编辑的时候,就不需要把文字复制粘贴到Word里面,替换完再粘贴回来了。

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4.  语法高亮

  1. 前几天知乎里面有朋友咨询这个问题,我特地在GEM里面找了下,还真没想到GEM里面还真支持语法高亮。

3. 4. 5. s. 8. mxa5 visio • oneNote oneNote ou oneN0te out' > OneNote outlook h.

5.  插入日历

  1. 插入可编辑的月份日历.这个和Onetastic 官方插件功能上有重复,实测发现,功能比Onetastic简单,胜在可以快速生成。

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6.  拆分表格

  1. 按指定的行拆分表格。

7.  生成分区目录

  1. 这个功能很强大,像笔主这样的笔记控,五六年的积累下来,笔记有很多,能生成笔记的结构图,对自己的日常回顾是很有帮助的,晒一个笔主的2013年的笔记结构图:

 

8. Visio 头脑风暴(灵感触发)

  1. 这个我还没测试,因为我没买Visio,后面会给大家介绍更接地气的Mind Map for OneNote。

9. 自定义样式

  1. OneNote贴心地为用户提供了一部分备选样式,有了GEM你还可以添加“自定义样式”,让OneNote的样式功能变得更加强大。

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10. Outlook相关

  1. 新建页面邮件。
  2. 以当前 OneNote 页面为模版新建邮件. 同时替换 GEM 提供的Outlook  字段, 如:<<Date>>, <<DateTime>>。 以OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。
  3. 回复页面邮件。
  4. 以当前 OneNote 页面为模版回复当前的 Outlook 邮件. 同时替换GEM 提供的 Outlook 字段, 如: <<Date>>, <<DateTime>>,<<SenderName>>。以 OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。不包含原来邮件的内容。
  5. 回复页面邮件(顶部)。
  6.  以当前 OneNote 页面为模版回复当前的 Outlook 邮件. 同时替换GEM 提供的 Outlook 字段, 如: <<Date>>, <<DateTime>>,<<SenderName>>。以 OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。包含原来邮件的内容, 而 OneNote 页面内容放置顶部。
  7. 创建 Outlook 约会。
  8. 在当前页面中选中一些段落文字, 这个功能将创建一个 Outlook 约会, 并把选中的第一行做为约会的主题, 选中的文字作为约会的正文, 替换掉GEM 域, 显示到 Outlook 中。
  9. Outlook 任务排序 (按完成情况, 按创建时间, 按任务开始时间)。

11. Markdown

  1. 在 OneNote 页面中书写 Markdown, 点击 Markdown 按钮实现转换 Markdown 为 OneNote 的文本, 再次 Markdown 功能把OneNote 文本转为 Markdown 文本。

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12. 复制所有高亮文字到剪贴板

  1. 复制当前页面中的所有高亮文字到剪贴板,并且是以纯文本方式。

13. 群发邮件

  1. 提供一个 .csv 文件,第一行为字段名称。根据这个 .csv 文件,合并当前页面的所有自定义字段,并群发邮件。

14. 统计当前页面

  1. 增加统计单词、非中文单词,中文汉字。
  2. 增加对选中段落的统计。

ABC 123 fii+ ÜCI fiitåÄÜfiE

 

作者后话:在我的OneNote爱好者群里面,好多是在校学生,大家经常问到有木有盗版,软件是要花钱买的,大家要有这个意识,我不建议使用盗版,第一GEM网上还真没有盗版的,第二有那个时间担着隐私泄露木马病毒的风险用盗版,不如花点小钱买个正版(利益相关:本人和插件的作者无任何关系),晒一下自己为信仰(其实是信仰的小伙伴)充值的界面:

顺便吐槽下GEM:

1. 淘宝网上询问功能,回复得非常慢。

2.前几年OneNote的用户主要集中在欧美,定价¥120的费用不算贵,现在OneNote在国内已经开始普及,针对国内的用户还是¥120的价格,有点高了,建议调整到¥60左右。

3. 官网的速度很慢,访问半天没反应。

4. 功能要更新了,很多功能现在的OneNote 2016已经原生支持了。

Clipped from: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5NDk4OTgyMQ==&mid=2651137724&idx=1&sn=b251f9427c8b71f03286e1871cb868ce&pass_ticket=msGmVqU%2B2J6GjRV7HRlL2p8%2BXov%2FdSMXP9QadXsFKSBhJVRbZgGUZfNy4ss5aF8u