技能 I OneNote的实用小技巧

技能 I OneNote的实用小技巧

Hi,

P 是「一日一梦」推送的第4篇文章
距离上次的推送,有将近两个月没有更新。

这两个月的时间,我做了什么:

  1. 找到了职业发展的方向和目标,通过初步考证觉得是目前最适合自己的。
  2. 学习了一些有效学习的方法和自我管理的办法。
  3. 报了个培训班,目前正在学习中。
  4. 清理了一些不必要的物品,订阅资讯和社交关系。

已上这些会慢慢的以文字形式来记录和总结。

这次要分享的是一个超棒的个人知识管理工具——微软的OneNote。

同类型的还有有道云笔记、印象笔记、为知笔记。

OneNote最让我惊喜的是它的自由排版,也就是说每个版块我都可以随意拖拽,自由穿插、组合。

感受非常好,是其他几种云笔记所无法替代的。

但是,OneNote有一个极大的弊端——服务器同步问题。

同步慢可以忍,但微信收集的资料无法同步甚至导致数据丢失,一度让我打算弃用,转其他云笔记。

很早之前就用过印象笔记,也下了有道云笔记和为知笔记进行对比,使用过后还是觉得OneNote好。

本着对微软的信任,继续用回OneNote,相信它会做的越来越好。

其实还是因为它免费,并且开放,无广告。

没有所谓的“劝升级”,也没有各种绑定,尤其是购买了Office365之后,用起来简直不能更顺手了。

对于OneNote的同步和信息收集问题,我采取的办法是搭配为知笔记一起使用:

    • 用为知笔记来收集碎片信息

来自于微信公众号推送的文章和行业新闻资讯,以及一些零散的想法都用为知笔记来记录,同步到云端,然后通过拷贝到OneNote上进行整理。

    • 尽量使用同一台电脑来整理

比如我,在公司只用OneNote来收集资料,尽量回家统一用Surface来整理。

至于其他的PC端和手机客户端就慢慢同步。

接下来,分享一些自己在使用OneNote过程中的实用小技巧。

  • 将笔记本窗口固定到左侧面

 

将笔记本窗口固定到左侧,便于笔记本之间的切换使用。

  • 利用字母、数字来编号

 

笔 记 本 产 品 经 理 - 行 业 新 河 - 8 入 门 - C 产 0 验 D 竟 品 分 析 E F 画 GZ - 《 交 互 - 」 原 型 设 计 慮 0 产 品 1 [ ℃ 巨 学 笔 记 0 个 人 管 理 G@码本 工 《 》 相 关
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我自己的话,笔记本的分区是使用字母+文字来进行编号,每个分区页面通过字母+数字+文字来进行编号,这样的话一目了然,便于后期的管理和查找。

其效果就类似于图书馆的图书管理。

后期如果内容越来越多,还可以再创建子页,如“A3订阅号”下面创建子页“A3-1自我提升”,以及自我提升下面的子页“A3-1-1知识管理”

  • 合理创建子页

 

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将【总结】页面下的【高效使用OneNote的小技巧】单击右键创建为子页,不常用的页面可折叠,整个页面看起来比较清爽。

效果如下:

 

[ 到 匡 〉

可创建多个笔记本,每个笔记本下可创建多个分区,每个分区的页面也可创建多个子页含子页,子页含子页。也就是说,使用合理的话,可构建一个非常深的知识存储空间。

下面的这些技巧比较简单,就不配图了。

  • 最大化利用标记功能

使用场景:读书笔记或者是长信息、咨询提炼重点,形成读书笔记或者是摘要页面

具体流程:阅读时根据实际需求插入标记【标记】-【搜索标记】-【创建摘要页】

扩展:合理的利用标记功能,创建出的摘要页可直接作为工作汇报、会议纪要、购物清单、电影书籍音乐清单、待办列表等,大大的节约时间,提高效率。

  • OCR文字识别功能

使用场景:需要将图片转化成文字,适合快速且批量转化,有一定的识别错误率,需手动调整。

具体流程:【插入图片】-右键-【复制图片中的文本】 

  • 加密保护分区

使用场景:账号密码太多,记不住,专门建立一个分区来保存。或者是一些工作上需要保密的资料,个人的私人资料都可以设置密码来保护。 

  • 自动计算

使用场景:在文档中罗列简单的数据处理,不需要再用手机打开计算器一个一个的输入,而是直接生成。具体流程:【输入数据】-【=空格】如 12580*80=1006400   

  • *的使用

使用场景:快速生成首行的项目符号,限于每行的首字,中间插入无效果。具体流程:*空格 即可生成

  • 快捷键

刚开始会因为快捷键多记不住而降低效率,一旦坚持使用,适应之后会大大的提高工作效率。如: Ctrl+Alt+1 , 2, 3, 4 给标题添加格式      Ctrl+1, 2, 3, 4 添加标记

工具、技巧都摆在那,关键还是要合理地使用。

以上我列举的使用场景,其实远远不止这些。

剪辑自: http://www.wtoutiao.com/p/26fsjam.html