综合Evernote和OneNote的数字笔记术

内容提要
Evernote负责信息收集,OneNote做整理和归档工作。

得益于从小老师灌输的“好记性不如烂笔头”,我一直保有记笔记的习惯。以前在纸上记,每门科目一个小本本。后来进入大学,纸质的本子已经不能满足检索和携带方便的要求,我转而投向数字笔记本。Evernote、有道、Wiz都使用过一段时间。这几个没有太大的差别,最终我留下了更顺手的Evernote。后来,OneNote宣布免费(是的,我是只会用免费的,无他,唯穷尔。:-D),我接触到不同于Evernote的笔记管理方式,也进一步总结出了自己的数字笔记术。

 

一、Evernote和OneNote的特征

    • 同步
      只使用过一段时间的Evernote国际版, 同步起来苦不堪言,果断迁移到了国内的印象笔记。相比于Evernote国际版,印象笔记的同步速度可以说有了立竿见影的提升,各个平台的同步表现都很出色。所以下文中出现的Evernote特指印象笔记。
      从接触至今,OneNote在同步上的表现倒是一如既往的稳定 – 从来就没快过,每次都要等好一会儿。后来发现和长城宽带有关系(国内网站有多快,国外网站就有多卡)。切换到电信之后,同步起来快了很多,但仍然不能与Evernote相比。
    • 结构
      这是Evernote和OneNote的最大不同,两者是完全不同的笔记组织结构。Evernote只有笔记本和页的概念,多个笔记本组成一个笔记本组,即

笔记本组 -> 笔记本 -> 页

的三层结构。下图中是我的Evernote组织结构。Evernote中的笔记本默认按照前缀自动排序,所以才有了图中诸如00、#00的编号。另外,Evernote的笔记是也是自动排序的,让人尤为不爽。

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我的Evernote组织结构

OneNote则更像是一个书架,最顶层是笔记本,次一级是分区。多个分区可以归入一个分区组。再下面是页,页还可以有子页。其中分区组、分区和子页都可以多层嵌套。所有笔记、分区均可以手动排序,这带来了极大的自由度。

笔记本 -> 分区组 -> 分区 -> 页 -> 子页

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我的OneNote组织结构

随着笔记数量的增多,种类也越分越细,Evernote的简单结构越来越力不从心。OneNote的树形结构成为了它最最与众不同的法宝,令人耳目一新,爱不释手。

    • 编辑

Evernote编辑面板

Evernote的编辑功能是个硬伤,排版太过麻烦。从上图可以看出,Evernote只支持字体加黑加粗、列表、表格(P.S. 表格几乎是个鸡肋,行列长宽“自动”地简直反人类)等。对于我这种Office熏陶起来的人来说太过寒碜。最不能忍的是,跨平台查看Evernote笔记经常格式混乱,好几次我都怀疑自己手贱改错了。无奈之下,我曾经适用过Markdown与Evernote的结合(有哪些 Markdown 编辑器支持保存到印象笔记 Evernote?),但是都很麻烦。中间还曾转战过支持Markdown的Wiz笔记,但是后者无法实时预览还是让我不能接受。
OneNote简直就是Word的online版本,编辑功能强大到爆。但是很多编辑功能仅限于Windows版本,Mac端还是弱了一些,相比于Evernote还是强出不少。庆幸的是,Windows和网页版的编辑效果,在Mac上预览起来毫不失真,对于经常跨平台工作的我来说可谓福音。

    • 扩展
      不得不说,这是Evernote相比于其他笔记软件的一大优势,在我看来,也是最大的优势。Evernote的Chrome插件可以让你随心所欲地剪辑网页的内容,此外常用的Pocket、Zaker、多看、知乎、微博、微信等都支持转存到Evernote中,而且原有格式保存的很是完好。
      OneNote早先专注于Windows平台,扩展这块儿远远落后于Evernote。OneNote的Chrome插件、微信服务号剪藏下来的内容都总是格式混乱,相比对于其他应用的支持肯定也不尽如人意,如果有支持的话。

精 选 留 言 关 氵 主 该 公 众 号 可 参 与 留 言 关 注 该 公 众 号 可 参 与 留 言 加 载 中 以 上 留 言 由 公 众 号 筛 选 后 显 示

微信文章剪藏到OneNote的排版十分感人

    • 多设备
      Evernote的另一大优势,全平台覆盖,甚至连WP都照顾到了。难得可贵的是,各个平台的功能都很完整,跨平台作业很流畅。
      OneNote就不尽如人意了,相比于Windows,Mac、iOS版本很多编辑功能都被阉割掉了,切换起来很不适应。但是查看效果却保持地很好,这可能是微软的策略吧:一处编辑,到处可看。
    • 附件
      Evernote和OneNote均支持附件,这点双方不分伯仲。需要指出的是,OneNote for Mac支持的附件类型很少,比如我经常用到的xmind就不行。但但可以在OneNote for Windows中插入,Mac版本下载查看。
    • 搜索
      Evernote支持搜索笔记本、标签、图片、网址,还可以根据笔记的创建时间、修改时间来搜索笔记。从这看来,它更希望用户使用搜索,而非结构化的树形结构来组织笔记。

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Evernote搜索选项

OneNote也可以将搜索范围限制在全局、笔记本、分区中。但是,它只能搜索文本,Evernote却可以将图片、pdf中的文字也提取出来,这是后者的强大之处。

Search on This Page This Section This Section Group 孑 This Notebook All Notebooks

OneNote搜索选项

  • 容量
    Evernote对总容量不设限,但免费用户每个月只能上传60M,高级用户可以更多。如果仅仅是文字和少许的图片,60M完全足够。
    OneNote仅对总容量做限制。这是因为OneNote的笔记都是存在OneDrive上的,后者的免费容量为25G,也是绰绰有余。

二、我的数字笔记术
综合上述分析,Evernote的优点在于同步快、扩展多、平台覆盖全,而OneNote长于树形结构、编辑功能强。基于这一点,我将二者结合起来:

利用Evernote多平台的扩展优势,搜集素材,而OneNote强大的编辑功能和树形结构正好适合做归档和整理。

人脑的记忆是发散的,由一个点向四面八方展开(联系一下思维导图),OneNote的树形结构正好相当于前者的映射。OneNote更像是一个人工大脑,用它来整理笔记,就是像头脑中的东西可视化,反过来,OneNote的结构也可以加深头脑中的记忆。Evernote只是一个临时的中转站,OneNote才是永久存储的网络硬盘。以后笔记的修改和查看都是在OneNote中进行。
完整的流程如如下:

网 页 藏 Evernote 字 检 索 OneNote

流程图

    1. 使用印象笔记的微博微信、Chrome扩展,将看到的文章收藏到Evernote的“收件箱”,这意味着它们是待整理和消化的。
    2. 仔细阅读Evernote“收件箱”中的文章,根据关键字在OneNote中检索,将文章肢解,插入到OneNote对应的页中。

草 稿 旨 缉 辑 记 文 件 詈 理 OneNote 探 索 生 活 远 方

OneNote思维导图

  1. 根据OneNote的树形结构,强化大脑的记忆。

(完)

剪辑自: http://www.jianshu.com/p/891f9b9ee097